Memimpin vs Mengendalikan Projek
Pengurusan projek melibatkan penggunaan pengetahuan, teknik dan kemahiran untuk melaksanakan projek dengan lebih berkesan dan cekap. Biasanya projek itu selaras dengan matlamat organisasi perniagaan. Kejayaan projek sangat bergantung pada keberkesanan pasukan projek dan seberapa baik masing-masing melaksanakan tugas mereka dan juga kemampuan pengurus projek untuk memimpin dan menguruskan pasukan mengikut kehendak pelanggan. Artikel ini menghuraikan perbezaan antara mengurus dan memimpin projek dalam organisasi.
Menguruskan Projek
Memulakan, merancang, melaksanakan, memantau, dan mengawal dan menutup projek adalah komponen penting dalam pengurusan projek. Dalam pasukan projek, semua anggota bekerjasama untuk mencapai objektif tertentu dan memberikan output yang berkualiti bagi pengguna akhir. Dengan kesan sinergi, kerja berpasukan lebih produktif daripada bekerja sebagai individu. Pengurus projek adalah orang yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan projek dalam ruang lingkup, jangka masa yang ditentukan, dalam anggaran, dll kerana dia bertindak sebagai perantara antara penaja projek dan ahli pasukan projek.
Memimpin Projek
Memimpin projek adalah membimbing anggota pasukan untuk memenuhi syarat-syarat projek dengan memberi mereka arah strategis, menetapkan tujuan pasukan, dan menyelaraskan semua anggota tim ke arah itu. Pemimpin yang berkesan sentiasa memberi motivasi dan inspirasi kepada pengikutnya. Dari sudut organisasi, pengurus projek sebagai pemimpin yang baik mesti mendorong pekerja untuk lebih inovatif dan perlu memberi inspirasi kepada mereka. Kemudian mereka akan mencuba perkara baru dan cara baru melakukan sesuatu daripada berpegang pada kaedah tradisional untuk melaksanakan tugas tertentu. Dengan cara ini, produktiviti pekerja dapat ditingkatkan.
Apakah perbezaan antara memimpin dan menguruskan projek?
Pemimpin membimbing pasukan projek dengan memberi mereka arahan strategik dan menetapkan matlamat pasukan. Idea pekerja disambut oleh orang yang mengetuai projek kerana pekerja menghadapi keadaan masa nyata. Oleh itu, para pekerja akan merasa dihargai, dan sumbangan mereka dihargai. Oleh itu, mereka akan berusaha memberikan sumbangan maksimum untuk menyelesaikan projek dengan jayanya.
Pengurus adalah orang yang memperuntukkan sasaran prestasi untuk setiap individu untuk diselesaikan dalam jangka masa tertentu, dengan mempertimbangkan setiap kecekapan mereka. Dengan menilai prestasi mereka, mereka memutuskan bidang atau bidang yang perlu ditingkatkan dan menawarkan latihan untuk memenuhi syarat tersebut.
Pemimpin projek harus prihatin untuk memotivasi pekerja dengan prestasi terbaik dengan menawarkan ganjaran seperti insentif prestasi, kenaikan gaji dan juga ganjaran bukan kewangan seperti pengiktirafan, peluang pengembangan kerjaya, dll.
Oleh itu, boleh menjadi orang yang sama yang memimpin dan mengurus projek, tetapi sebagai pengurus projek mereka mempunyai tanggungjawab besar untuk menguruskan projek dengan berkesan sementara sebagai pemimpin mereka harus memimpin ahli pasukan mereka dengan cekap. Akhirnya kedua-dua pemimpin dan pengurusan akan berguna untuk mencapai kejayaan organisasi dalam jangka masa panjang.
Ringkasan:
Menguruskan vs Memimpin Projek
• Menguruskan projek melibatkan perancangan, koordinasi dan pemantauan aktiviti yang dilakukan oleh anggota pasukan, sementara memimpin melibatkan memberikan bimbingan dan sokongan untuk pekerja agar dapat menghasilkan output yang berkualiti.
• Pemimpin sentiasa memberi inspirasi dan mendorong pekerja mereka untuk lebih inovatif dan kreatif dalam melaksanakan aktiviti, sementara pengurus menilai prestasi pekerja.
• Pemimpin mempunyai fokus jangka panjang sementara pengurus prihatin untuk memenuhi tarikh akhir tertentu.
Foto oleh: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)
