Pengurusan Projek vs Pengurusan Am
Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan umum sebenarnya tidak begitu berbeza. Namun, beberapa perbezaan antara keduanya membezakan keduanya, memberikan masing-masing definisi unik.
Apa itu Pengurusan Projek?
Pengurusan projek terdiri daripada mengatur, merancang, memotivasi, dan mengendalikan prosedur, sumber daya dan protokol untuk mencapai tujuan tertentu dari projek tertentu. Projek mungkin merupakan misi sementara dan terbatas waktu yang diarahkan untuk menghasilkan hasil, produk atau perkhidmatan tertentu, juga sering dibatasi oleh dana dan sumber lain. Tujuan pengurusan projek adalah untuk menggunakan masa dan sumber daya yang terhad dan menyalurkannya ke arah pencapaian matlamat projek untuk mencapai hasil optimum yang bermanfaat dan bernilai tambah.
Terdapat banyak pendekatan untuk pengurusan projek dan projek tertentu tidak mengikuti proses terstruktur sama sekali. Walau bagaimanapun, pendekatan tradisional terdiri daripada lima komponen.
- Permulaan
- Perancangan dan reka bentuk
- Pelaksanaan dan pembinaan
- Sistem pemantauan dan kawalan
- Selesai
Apa itu Pengurusan Am?
Pengurusan umum dapat didefinisikan sebagai mengkoordinasikan penggunaan sumber daya dan waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan tertentu atau objektif organisasi atau perniagaan tertentu. Tugas ini biasanya terdiri daripada mengatur, merancang, menetap, memimpin, mengawal atau mengarahkan sumber, masa atau orang tertentu. Ini juga merangkumi manipulasi sumber daya manusia, kewangan, teknologi atau semula jadi untuk manfaat maksimum penyebabnya.
Untuk tujuan keuntungan, fungsi utama pengurusan umum adalah untuk memuaskan para pemegang kepentingannya. Ini biasanya melibatkan keuntungan, mewujudkan peluang pekerjaan kepada pekerja dan menghasilkan barang dan perkhidmatan berkualiti dengan kos rendah kepada pelanggan. Sebilangan besar organisasi mempunyai dewan pengarah yang dipilih oleh pihak berkepentingannya untuk menjalankan fungsi pengurusan umum. Ada yang mempunyai kaedah lain seperti sistem pengundian pekerja yang agak jarang berlaku.
Menurut Mary Parker Follett, pengurusan adalah "seni menyelesaikan sesuatu melalui orang". Menurut Henri Fayol, salah satu penyumbang utama konsep pengurusan moden, pengurusan mempunyai enam fungsi.
- Ramalan
- Perancangan
- Menyusun
- Memerintah
- Menyelaraskan
- Mengawal
Hari ini, pengurusan juga merupakan disiplin akademik, yang diajar di sekolah dan universiti di seluruh dunia.
Apakah perbezaan antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Umum?
Walaupun fungsi dan tugas pengurusan projek dan pengurusan umum sangat serupa, beberapa perbezaan di antara mereka menjadikannya fungsi unik dengan identiti diri mereka sendiri.
• Pengurusan projek biasanya digunakan dalam projek yang bersifat sementara dan terhad. Pengurusan umum digunakan untuk prosedur atau fungsi berterusan organisasi tertentu, perniagaan dll.
• Biasanya, dalam pengurusan projek, sumber daya terhad. Sebaliknya, pengurusan umum juga bertanggung jawab untuk mendapatkan sumber bahan apa pun yang dianggap perlu untuk kelangsungan fungsi.
• Pengurusan adalah disiplin akademik yang diajar di sekolah dan universiti di seluruh dunia. Pengurusan projek selalunya berada dalam disiplin pengurusan yang luas ini.
• Oleh itu, seseorang dapat mengatakan bahawa perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan umum tidak terletak pada kepemimpinan atau kualiti lain yang diperlukan, tetapi dalam ruang lingkup tanggungjawab yang ada dalam setiap peranan.
