Perbezaan Utama - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional
Perbezaan utama antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional adalah bahawa pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif tertentu sedangkan pengurusan fungsional adalah menguruskan kegiatan routing dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, penjualan, dan pemasaran, kewangan dll untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi. Menguruskan tugas fungsional dilakukan dari awal hingga akhir organisasi perniagaan. Sebaliknya, projek dilaksanakan berdasarkan keperluan tertentu.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Pengurusan Projek
3. Apa itu Pengurusan Fungsional
4. Perbandingan Berdampingan - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional
5. Ringkasan
Apa itu Pengurusan Projek?
Projek adalah kumpulan tugas yang akan dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu untuk mencapai objektif tertentu. Ini adalah latihan unik yang akan dihentikan berikutan pencapaian objektif projek.
Pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif yang telah ditentukan. Institut pengurusan projek (PMI) mendefinisikan pengurusan proyek sebagai "penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik untuk berbagai kegiatan untuk memenuhi persyaratan proyek tertentu".
Tahap dalam Pengurusan Projek
Pembentukan dan permulaan projek
Di sinilah keperluan untuk melaksanakan projek dibincangkan bersama dengan objektif projek. Hasil dari projek harus dapat dicapai, dapat diukur dan berorientasikan hasil.
Definisi dan perancangan projek
Pada fasa ini, ruang lingkup projek ditulis secara tertulis dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. Melantik pengurus projek adalah salah satu tindakan yang paling kritikal semasa peringkat perancangan. Setelah pemilihan pengurus projek, pasukan projek dipilih dan sumber dan tanggungjawab akan diperuntukkan.
Pelancaran atau pelaksanaan projek
Projek secara amnya dilaksanakan secara berperingkat di mana pasukan projek akan bergerak ke tahap berikutnya setelah selesai satu tahap. Pengurus projek harus memastikan bahawa projek berjalan dengan lancar dan harus menyelesaikan masalah yang berkaitan jika ada.
Pemantauan dan kawalan prestasi projek
Pengurus projek akan terus membandingkan status dan kemajuan projek dengan rancangan sebenar, kerana sumber daya melaksanakan tugas yang dijadualkan. Semasa fasa ini, penting bagi pengurus projek untuk menyesuaikan jadual jika perlu untuk memastikan projek tetap berjalan.
Projek ditutup
Setelah tugas projek selesai dan hasilnya disampaikan, penilaian diperlukan untuk menilai kejayaan projek dan memastikan pembelajaran untuk projek masa depan. Latihan ini disebut sebagai 'audit pasca selesai'.
Menjalankan projek dan pengurusan projek dapat dilihat di banyak industri termasuk penyelidikan, pengurusan perniagaan, perubatan, dan kejuruteraan. Pengurus projek adalah orang yang tidak terpisahkan dalam projek dan harus dilengkapi dengan kemahiran komunikasi yang baik, kemahiran analitik, kemahiran pengurusan perubahan dan kemahiran perundingan untuk memberikan hasil yang diharapkan dari projek.
Gambar 01: Pengurusan projek memerlukan penyatuan pelbagai kemahiran yang berkesan
Apa itu Pengurusan Fungsional?
Pengurusan fungsional merujuk kepada menguruskan aktiviti routing dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, penjualan, dan pemasaran, kewangan dan lain-lain. Pengurus fungsional mempunyai tanggungjawab berterusan dan biasanya tidak berkaitan langsung dengan pasukan projek. Tugas utama pengurus berfungsi adalah memastikan aktiviti perniagaan harian dijalankan dengan lancar, yang seterusnya akan membantu merealisasikan objektif korporat secara keseluruhan.
Tugas Pengurus Berfungsi
- Berkongsi cadangan dan pengetahuan profesional dengan pekerja
- Peruntukkan sumber dengan cekap dengan mengenal pasti keutamaan sumber
- Memberi peluang belajar kepada pekerja
- Kenal pasti ketidakcekapan kos dan atasi untuk meningkatkan kecekapan
Apakah perbezaan antara Pengurusan Projek dan Pengurusan Fungsional?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional |
|
| Pengurusan projek adalah proses memulakan, merancang, melaksanakan, mengawal, dan menutup kerja sesuatu projek untuk mencapai objektif tertentu. | Pengurusan fungsional adalah menguruskan aktiviti routing dalam organisasi yang berkaitan dengan pelbagai fungsi seperti pengeluaran, penjualan, dan pemasaran, kewangan dll untuk mencapai objektif keseluruhan organisasi. |
| Alam semula jadi | |
| Pengurusan projek adalah unik dan projek ditamatkan setelah objektif tercapai. | Pengurusan fungsional adalah proses yang berterusan dan berulang. |
| Tempoh masa | |
| Pengurusan projek adalah aktiviti sekali dengan jangka masa yang ditentukan. | Pengurusan fungsional adalah aktiviti berterusan. |
Ringkasan - Pengurusan Projek vs Pengurusan Fungsional
Perbezaan antara pengurusan projek dan pengurusan fungsional dapat diketahui dengan mudah dengan mengambil kira ciri-ciri projek. Sekiranya fokusnya adalah untuk mencapai objektif tertentu dalam jangka waktu yang ditentukan yang berada di luar operasi perniagaan rutin, tugas seperti itu berkaitan dengan pengurusan projek. Menguruskan aktiviti perniagaan harian dengan tujuan untuk merealisasikan tujuan keseluruhan syarikat disebut sebagai pengurusan fungsional. Kedua aspek ini sangat penting bagi organisasi di mana projek harus dijalankan berdasarkan keperluan perniagaan tertentu.
