Perbezaan Utama - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP dan RFQ adalah tiga jenis dokumen yang digunakan dalam kriteria pemilihan projek. Beberapa projek menggunakan ketiga-tiga dokumen untuk memilih pembekal, menerima cadangan projek dan sebut harga dari mereka. RFI, RFP dan RFQ adalah alat penting yang dapat digunakan untuk mencapai penyelesaian sumber yang berjaya. Perbezaan utama antara RFI, RFP dan RFQ adalah bahawa RFI (Request For Information) adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat dari pembekal yang berbeza untuk memutuskan dari pembekal mana syarikat yang harus mendapatkan produk atau perkhidmatan sedangkan RFP (Request For Proposal) adalah dokumen di mana syarikat meminta perincian cadangan terperinci dan setanding dari pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan dan RFQ (Request For Quotation) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengajak pembekal untuk mengemukakan tawaran pada projek.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Wha adalah RFI
3. Apa itu RFP
4. Apa itu RFQ
5. Perbandingan Berdampingan - RFI, RFP vs RFQ
6. Ringkasan
Apa itu RFI?
RFI (Permintaan Maklumat) adalah dokumen di mana maklumat dari pembekal yang berbeza dikumpulkan untuk memutuskan dari pembekal mana syarikat yang harus mendapatkan produk atau perkhidmatan. Kaedah ini menjadi berguna apabila terdapat banyak pembekal berpotensi untuk dipilih. Ini membolehkan organisasi menyenarai pendek bakal pembekal dan memilih pembekal atau pembekal yang paling sesuai. Komponen dalam RFI disenaraikan di bawah.
- Isi kandungan
- Pengenalan (tujuan RFI)
- Skop RFI
- Templat untuk dilengkapkan
- Perincian langkah seterusnya
Contohnya, Syarikat K adalah firma guaman yang ingin membina dua pejabat baru di dua bandar. Syarikat K mengenal pasti lima pembekal berpotensi yang dapat menyelesaikan pembinaan pejabat. Syarikat K tidak mengetahui maklumat terperinci mengenai mana-mana pembekal ini, sehingga mengirimkan RFI untuk menerima lebih banyak maklumat mengenainya.
Apa itu RFP?
RFP (Request for Proposal) adalah dokumen di mana syarikat meminta perincian cadangan komprehensif dan setanding dari pembekal yang berbeza untuk produk atau perkhidmatan yang ditentukan. Ini adalah dokumen all-inclusive yang harus memberikan semua maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. Syarikat harus meluangkan masa yang mencukupi untuk menyenaraikan semua spesifikasi yang ingin mereka ketahui dari pembekal. RFP akan diminta setelah melaksanakan RFI. Kriteria berikut harus dimasukkan dalam RFP.
- Isi kandungan
- Maklumat asas mengenai pelanggan dan prosesnya
- Skop projek
- Jangka masa projek yang dimaksudkan
- Keperluan perniagaan
- Belanjawan untuk projek itu
- Spesifikasi kualiti
- Kriteria penyerahan
- Piawaian penilaian
Bersambung dari contoh di atas,
Contohnya, Syarikat K menerima maklumat daripada lima pembekal berpotensi dan memutuskan tiga pembekal memenuhi kehendak syarikat. K ingin mengetahui perincian cadangan projek oleh masing-masing tiga pembekal, sehingga mengirimkan RFP.
Apa itu RFQ?
RFQ (Request for Quotation) adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pembekal untuk mengemukakan tawaran pada projek. RFQ harus merangkumi spesifikasi teknikal bersama dengan keperluan komersial. RFQ juga disebut sebagai IFB (Undangan untuk Tawaran). Biasanya, RFQ didahului oleh RFP di mana pembekal yang disenarai pendek diminta untuk memberikan sebut harga yang lebih terperinci. Komponen berikut harus dimasukkan dalam RFQ.
- Jemputan untuk sebut harga
- Spesifikasi sebut harga
- Harga sebut harga
- Kriteria penilaian
Bersambung dari contoh di atas,
Cth Setelah menilai ketiga-tiga cadangan projek, K lebih memilih cadangan dua pembekal. Oleh itu, K memutuskan untuk meminta sebut harga dari pembekal masing-masing dan menghantar RFQ.
Gambar 01: Templat RFQ
Apakah perbezaan antara RFI RFP dan RFQ?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Pembayaran balik | |
| RFI | RFI adalah dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan maklumat dari pembekal yang berlainan untuk sesuatu projek. |
| RFP | RFP adalah dokumen yang digunakan untuk meminta cadangan terperinci dan setanding dari pembekal yang berlainan untuk projek ini. |
| RFQ | RFQ adalah dokumen tawaran kompetitif yang digunakan untuk mengundang pembekal untuk membuat tawaran pada projek tersebut. |
| Perlu Maklumat Harga Komprehensif | |
| RFI | Pada peringkat RFI, keperluan untuk mendapatkan maklumat harga yang komprehensif sangat terhad kerana syarikat itu tidak tahu apakah pembekal akan bersedia membuat tawaran. |
| RFP | Tahap RFP memerlukan maklumat harga sebagai sebahagian daripada cadangan projek. |
| RFQ | Di peringkat RFQ, diperlukan maklumat harga yang sangat komprehensif. |
| Tahap Persatuan Pembekal | |
| RFI | Persatuan pembekal digalakkan dalam RFI |
| RFP | Persatuan pembekal diminta dalam peringkat RFP melalui cadangan projek. |
| RFQ | Pada peringkat RFQ, persatuan pembekal sangat penting kerana setelah tahap ini, syarikat memutuskan pembekal mana yang akan mengontrak projek tersebut. |
Ringkasan - RFI vs RFP vs RFQ
Perbezaan antara RFI RFP dan RFQ bergantung pada apakah dokumen-dokumen ini digunakan untuk memperoleh informasi dari pembekal (RFI), untuk meminta proposal proyek (RFP) atau untuk meminta sebut harga (RFQ). Dengan peningkatan penggunaan internet, kebanyakan syarikat memproses sepenuhnya dokumen-dokumen ini melalui internet. Memilih pembekal yang paling sesuai di antara banyak kriteria penting untuk mendapatkan harga dan kualiti terbaik. Walau bagaimanapun, kriteria pemilihan tersebut mungkin memakan masa yang ketara.
