Penerangan Kerja vs Spesifikasi Pekerjaan
Huraian pekerjaan, spesifikasi pekerjaan dan analisis pekerjaan adalah beberapa frasa yang membingungkan banyak pelajar pengurusan. Frasa ini sangat penting dalam subjek pengurusan sumber manusia. Adalah tugas pengurus personel atau pengurus SDM untuk melihat bahawa orang yang tepat mendapat pekerjaan yang tepat untuk memajukan matlamat organisasi. Melalui analisis pekerjaan dia mendapat alat penerangan pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan untuk memenuhi tugasnya. Terdapat perbezaan yang halus tetapi sangat kritikal antara kedua alat ini yang kelihatan sangat mirip, memaksa banyak membuat kesalahan menggunakannya secara bergantian. Mari kita perhatikan lebih dekat.
Apakah keterangan Pekerjaan?
Penerangan pekerjaan adalah penerangan lengkap mengenai tanggungjawab dan tugas yang dipikul oleh pekerjaan. Membuat penerangan pekerjaan adalah mustahak bagi pengurus SDM sebelum organisasi mengiklankan kekosongan. Ini untuk memastikan bahawa calon yang tepat melamar pekerjaan setelah membaca keterangan pekerjaan. Calon tahu terlebih dahulu apa peranan dan tanggungjawab mereka setelah mereka terpilih untuk pekerjaan itu dan juga tugas yang harus mereka laksanakan. Huraian pekerjaan mengandungi sebutan, keadaan kerja, sifat tugas, hubungan dengan pekerja dan atasan lain, kelayakan yang diperlukan, dan tugas dan tanggungjawab yang diharapkan dapat dilakukan oleh calon.
Oleh itu, penerangan pekerjaan tidak hanya membantu dalam pengambilan pekerja yang tepat, tetapi juga membantu penyelia untuk memberikan tugas dan tugas kepada pekerja. Ia membolehkan penilaian prestasi yang lebih baik dan membantu dalam perancangan tenaga kerja yang lebih baik. Huraian pekerjaan yang baik sudah cukup untuk menentukan imbuhan calon.
Apakah spesifikasi pekerjaan?
Spesifikasi pekerjaan adalah alat yang memungkinkan pihak pengurusan membiarkan pemohon mengetahui keterampilan, tingkat pengalaman dan pendidikan, dan kemampuan yang mereka perlukan untuk dapat menyesuaikan diri dengan mudah dalam pekerjaan dalam organisasi. Sebenarnya, spesifikasi pekerjaan membolehkan pihak pengurusan memikirkan jenis calon yang mereka cari. Setiap kali terdapat kekosongan dalam organisasi, spesifikasi pekerjaan inilah yang membantu pihak pengurusan mencari pekerja kerana mereka mengetahui jenis calon yang mereka inginkan dalam organisasi. Spesifikasi pekerjaan adalah mengenai kemahiran dan kebolehan yang diperlukan dalam calon bersama dengan penerangan ringkas mengenai keperluan pekerjaan.
Apakah perbezaan antara Penerangan Pekerjaan dan Spesifikasi Pekerjaan?
• Walaupun perihal pekerjaan jika semua mengenai pekerjaan dan apa yang diperlukannya, spesifikasi pekerjaan adalah mengenai sifat-sifat yang dicari oleh pihak pengurusan pada calon yang tepat.
• Keterangan pekerjaan memberitahu anda apa yang harus anda lakukan ketika dipilih sementara spesifikasi pekerjaan memberitahu anda apa yang mesti anda pilih untuk pekerjaan.
• Keterangan pekerjaan menceritakan semua tentang tugas dan tanggungjawab yang diharapkan dapat dilaksanakan sedangkan spesifikasi pekerjaan memberitahu tahap pengalaman dan kemahiran yang harus dipilih oleh calon untuk pekerjaan tersebut.
• Lebih baik memanggil spesifikasi pekerjaan sebagai spesifikasi pekerja kerana inilah yang dicari oleh organisasi dalam pekerja yang dipilih untuk pekerjaan tersebut.
