Perbezaan Utama - Lejar Umum vs Imbangan Percubaan
Menyiapkan lejar umum dan baki percubaan adalah dua tindakan utama dalam kitaran perakaunan yang diperlukan untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perbezaan utama antara lejar umum dan baki percubaan adalah bahawa lejar umum adalah sekumpulan akaun yang mengandungi urus niaga terperinci yang dilakukan, sementara baki percubaan adalah pernyataan yang mencatat baki akhir lejar umum.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apakah itu lejar am
3. Apakah keseimbangan percubaan
4. Perbandingan Berdampingan - Lebar Umum vs Imbangan Percubaan
5. Ringkasan
Apa itu lejar am
Buku besar adalah set akaun utama di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun kewangan direkodkan. Maklumat dalam lejar umum berasal dari jurnal umum, yang merupakan buku awal untuk memasuki urus niaga. Buku besar am mengandungi semua catatan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas aset. (Aset, liabiliti, ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan)
Contohnya akaun aset individu seperti wang tunai, penghutang akaun, pembayaran awal, dan lain-lain akan direkodkan di bawah klasifikasi aset.
Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak urus niaga dilakukan, mungkin tidak mudah memasukkan semua transaksi di lejar umum kerana jumlah yang tinggi. Dalam kes tersebut, transaksi individu dicatatkan dalam 'lejar subsidiari' dan jumlahnya dipindahkan ke akaun dalam lejar umum. Akaun ini disebut sebagai 'akaun kawalan' dan jenis akaun yang umumnya mempunyai tahap aktiviti yang tinggi dicatatkan di sini.
Gambar_1: Contoh keseimbangan lejar Am
Apakah Imbangan Percubaan?
Imbangan percubaan adalah lembaran kerja yang diringkaskan yang merangkumi semua baki lejar pada satu titik waktu tertentu (biasanya akhir tahun perakaunan) dengan tujuan untuk memeriksa ketepatan matematik baki lejar. Semua baki debit akan dicatat dalam satu lajur dengan semua baki kredit yang lain.
Imbangan percubaan memberikan semua baki akhir dalam satu dokumen sepintas lalu, oleh itu, ia mudah digunakan sebagai alat rujukan. Ini juga membantu dalam mendedahkan sejumlah kesalahan yang mungkin berlaku sekiranya berlaku dan membantu mengenal pasti jenis entri jurnal yang harus diposkan untuk memperbaiki kesalahan yang dikenal pasti.
Tujuan Utama dan Kegunaan Imbangan Percubaan
Untuk digunakan sebagai alat keputusan untuk memastikan ketepatan matematik keseimbangan lejar
Sekiranya semua urus niaga untuk tempoh perakaunan dicatat dengan tepat, jumlah baki debit baki percubaan harus sama dengan jumlah baki kredit.
Untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dalam mencatat maklumat kewangan
Jenis kesalahan tertentu dalam lejar umum dapat dikenal pasti melalui keseimbangan percubaan. Mereka,
- Kesalahan peninggalan separa (Hanya catatan debit atau entri kredit yang disiarkan dalam akaun)
- Kesalahan membawa ke hadapan (Baki akhir dibawa ke hadapan dengan tidak betul)
- Kesalahan penghantaran (Jumlah akaun direkodkan lebih kurang)
Sekiranya berlaku kesalahan, jumlah yang menyebabkan perbezaan tersebut dimasukkan ke dalam 'akaun suspense' sehingga masa tersebut diperbaiki. Sekiranya bahagian debit baki percubaan melebihi sisi kredit, perbezaannya dikreditkan ke akaun suspense dan jika baki kredit lebih besar daripada baki debit, perbezaannya didebitkan ke akaun suspensi. Setelah kesalahan dikenal pasti, diperbaiki dan baki percubaan dihitung, akaun suspens ditutup kerana baki tidak lagi wujud.
Walau bagaimanapun, entri berikut tidak akan menyebabkan perbezaan dalam baki percubaan.
- Kesalahan prinsip (Catatan dimasukkan ke jenis akaun yang salah)
- Kesalahan peninggalan lengkap (Penyertaan dihapuskan sepenuhnya dari akaun)
- Kesalahan komisen (Catatan dimasukkan dalam jenis akaun yang betul, tetapi akaun yang salah)
- Kesalahan kemasukan asal (Jumlah yang tidak betul dimasukkan ke akaun yang betul)
- Kesalahan pampasan (Penyertaan yang salah dalam dua atau lebih akaun saling membatalkan)
- Kesalahan pembalikan lengkap (Jumlah yang betul dimasukkan ke akaun yang betul tetapi debit dan kredit telah diterbalikkan)
Apakah perbezaan antara General Ledger dan Trial Balance?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Baki Am dan Imbangan Percubaan |
|
| Buku besar adalah sekumpulan akaun yang merekodkan semua transaksi. | Imbangan percubaan adalah pernyataan yang diringkaskan yang mencerminkan baki lejar umum. |
| Tujuan | |
| Tujuannya adalah untuk merekodkan entri terakhir transaksi. | Tujuannya adalah untuk memeriksa ketepatan matematik baki lejar umum. |
| Pengelasan akaun | |
| Ini dilakukan mengikut kelas akaun | Tidak ada pengelasan akaun. |
| Jangka waktu | |
| Ini merekodkan urus niaga sepanjang tahun perakaunan. | Ini disediakan pada hari terakhir tahun perakaunan. |
Ringkasan - Lejar Umum vs Imbangan Percubaan
Walaupun proses perakaunan dulu sangat memakan waktu dan mahal, kini dapat dilakukan dengan lebih sedikit waktu dan usaha dengan penggunaan perisian perakaunan automatik. Adalah penting untuk memahami perbezaan antara lejar umum dan keseimbangan percubaan dengan tepat kerana kedua-duanya mewakili langkah penting dalam penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Sekiranya terdapat perbezaan antara baki debit dan kredit, ia harus disiasat, dan catatan pembetulan harus diposkan sebelum meneruskan penyusunan penyata kewangan.
