Lembaran Imbangan vs Imbangan Percubaan
Syarikat menyiapkan penyata kewangan mereka pada akhir tempoh perakaunan untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang cara sumber digunakan untuk meningkatkan keuntungan, dan cara pengurusan aset, liabiliti, modal, pendapatan dan perbelanjaan syarikat. Untuk melakukan ini, firma menyediakan sejumlah penyata kewangan yang merangkumi kunci kira-kira dan baki percubaan. Neraca dan neraca percubaan kedua-duanya disiapkan oleh firma di bawah syarat-syarat yang dinyatakan dalam piawaian dan peraturan perakaunan, walaupun mereka berbeza dari segi apa yang dicatat dalam setiap penyata dan tujuan yang masing-masing disiapkan. Perbezaan ini dijelaskan dengan jelas dalam artikel di bawah.
Penyata imbangan
Neraca syarikat merangkumi maklumat penting mengenai aset tetap dan semasa syarikat (seperti peralatan, tunai, dan hutang piutang), liabiliti jangka pendek dan jangka panjang (hutang akaun dan pinjaman bank) dan modal (ekuiti pemegang saham). Perkara penting yang perlu diperhatikan dalam kunci kira-kira adalah bahawa jumlah aset harus sama dengan jumlah liabiliti dan modal, dan modal harus mewakili perbezaan antara aset dan liabiliti. Neraca disediakan, pada tarikh tertentu, maka perkataan 'seperti di' di bahagian atas lembaran. Sebagai contoh, jika saya menulis kunci kira-kira untuk 30 Oktober 2011, saya akan menulis 'pada 30 Oktober 2011' pada tajuk penyataan, untuk menunjukkan bahawa maklumat yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira adalah gambaran ringkas keadaan kewangan firma pada tarikh tersebut.
Imbangan duga
Baki percubaan adalah penyata yang menyenaraikan semua akaun yang telah disiapkan dalam lejar umum, bersama dengan baki akaun tersebut pada akhir tempoh kewangan. Tujuan untuk menyiapkan baki percubaan adalah merekodkan baki debit serta baki kredit di akaun dan mengesahkan sama ada baki kedua-dua bahagian debit dan kredit sama. Sekiranya baki adalah sama, ini menunjukkan bahawa catatan perakaunan telah direkodkan dengan betul, jika tidak, akauntan boleh memeriksa semula penyertaan tersebut untuk memastikan bahawa tidak ada kesilapan yang dilakukan. Baki percubaan, yang mempunyai baki debit sama dengan baki kredit, menunjukkan bahawa persamaan perakaunan Aset = Liabiliti + Modal disahkan dalam data perakaunan.
Apakah perbezaan antara neraca dan baki percubaan?
Imbangan duga dan neraca disediakan oleh akauntan syarikat, untuk mengesahkan data perakaunan yang direkodkan dan untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kesihatan kewangan syarikat. Kedua-duanya, bagaimanapun, mempunyai perbezaan yang berbeza. Imbangan percubaan adalah dokumen dalaman yang hanya digunakan oleh staf perakaunan dalaman untuk mengesahkan sama ada data perakaunan yang direkodkan tepat. Neraca, sebaliknya, adalah dokumen luaran dan disediakan supaya dapat digunakan oleh para pelabur, pembekal, pelanggan, pekerja dan masyarakat umum untuk mendapatkan pemahaman mengenai kedudukan kewangan firma di akhir perakaunan tempoh. Baki percubaan mengandungi baki dari semua akaun perniagaan sementara neraca hanya mengandungi maklumat dari aset, liabiliti dan akaun modal. Selanjutnya,baki percubaan disediakan pada awal penyediaan penyata kewangan dan kunci kira-kira disediakan pada akhir.
Secara ringkas:
Imbangan Percubaan vs Lembaran Imbangan
• Baki percubaan merangkumi baki dari semua akaun yang disediakan dalam lejar umum, dan kunci kira-kira merangkumi hanya data yang berkaitan dari akaun aset, liabiliti dan modal.
• Imbangan percubaan adalah dokumen dalaman yang digunakan oleh pegawai perakaunan untuk mengesahkan bahawa catatan perakaunan telah dimasukkan dengan tepat. Neraca adalah dokumen luaran yang tersedia untuk pihak berkepentingan syarikat dan masyarakat umum untuk mendapatkan pemahaman mengenai prestasi kewangan syarikat.
• Baki percubaan disediakan terlebih dahulu, sementara neraca disediakan terakhir setelah penyata untung rugi disusun.
