MIS vs AIS
MIS dan AIS adalah sistem maklumat berasaskan komputer. Mana-mana organisasi memerlukan banyak maklumat untuk terus melakukan dengan cekap. Semua maklumat ini, yang berasal dari pelbagai sumber mengenai aspek perniagaan yang berbeza dikumpulkan dan dianalisis melalui komputer dan menghasilkan laporan terperinci yang menjadi alat yang berkesan bagi pengurus untuk mengatur, menilai dan menjalankan jabatan mereka dengan cekap. Sistem maklumat berasaskan komputer ini dikenali sebagai Sistem Maklumat Pengurusan (MIS), hari ini membentuk tulang belakang bagi mana-mana organisasi untuk berfungsi dengan lancar. MIS mempunyai maklumat yang tidak ternilai yang dapat digunakan dengan berkesan untuk menilai keputusan masa lalu dan merancang dengan tepat untuk meramalkan kejayaan operasi masa depan.
Sistem Maklumat Perakaunan, atau AIS, di sisi lain adalah subset MIS dan berkaitan dengan sistem menyimpan rekod buku perakaunan dan penyata kewangan bersama dengan rekod penjualan dan pembelian dan transaksi kewangan lain. Sistem ini sangat penting dalam mengekalkan sistem akaun organisasi mana pun.
Walaupun AIS tidak diragukan lagi sangat membantu pihak pengurusan dalam menilai prestasi masa lalu dan untuk membuat keputusan untuk projek masa depan, bukan hanya maklumat kewangan yang dapat menyusun semua yang diperlukan untuk menjalankan organisasi dengan jayanya. Pengurusan memerlukan maklumat yang jauh melebihi kemampuan dan skop AIS. Dengan ukuran dan fungsi mana-mana organisasi yang berkembang dan menjadi kompleks, maklumat tambahan diperlukan kerana banyak sebab seperti perancangan pengeluaran, ramalan penjualan, perancangan gudang, penyelidikan pasaran dan lain-lain. Semua maklumat ini datang melalui MIS kerana maklumat semacam ini tidak biasanya diproses oleh AIS tradisional.
Jelas bahawa AIS adalah sistem yang mengumpulkan dan menyimpan data dan kemudian dengan bantuan komputer menghasilkan hasil yang digunakan oleh pengurus yang merangkumi pelabur, pemiutang dan pengurusan dalaman organisasi. Walaupun sistem AIS dapat dilakukan dengan menggunakan kertas dan pensil, dalam konteks moden, sistem ini merujuk kepada sistem berasaskan komputer yang sangat kompleks yang menggabungkan kaedah perakaunan tradisional dengan teknologi maklumat terkini untuk menghasilkan semua maklumat kewangan yang diperlukan oleh pihak pengurusan untuk mengambil keputusan kewangan.
Ringkasan
• MIS bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan manakala AIS bermaksud Sistem Maklumat Perakaunan.
• AIS berkaitan dengan kewangan sementara MIS adalah konsep yang lebih luas.
• AIS dianggap sebagai subset MIS.
• Maklumat yang diperoleh melalui AIS sangat penting untuk MIS.
