Perbezaan Antara Nota Kredit Dan Nota Debit

2024 Pengarang: Mildred Bawerman | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-16 08:40

Nota Kredit vs Nota Debit

Sekiranya anda mempunyai akaun dengan bank, anda dapat melihat entri dalam buku laluan anda sebagai kredit atau debit. Apabila anda memasukkan wang ke dalam akaun anda atau mendapatkan cek atas nama anda, wang tersebut akan ditandakan sebagai kredit dan baki dalam akaun anda meningkat dengan jumlah tersebut. Sebaliknya, semua pengeluaran atau perbelanjaan melalui cek atau kad ATM ditandakan sebagai debit ke akaun anda dan baki akaun anda akan turun dengan sewajarnya. Begitu juga dalam perniagaan persendirian, terdapat sistem nota kredit dan nota debit yang berfungsi seiringan. Mari kita lihat perbezaan antara nota kredit dan debit.

Sekiranya anda membeli bahan mentah dari pembekal dan bilnya salah, anda boleh mendapatkan kesalahan yang diperbaiki dengan menunjukkan kesalahan kepadanya dan mengeluarkan nota debit kepadanya untuk jumlah perbezaan. Dia kemudian akan mengeluarkan nota kredit untuk jumlahnya untuk menghitung akaun. Begitu juga, jika anda merupakan francais syarikat dan deposit PPN, anda perlu mengeluarkan nota debit untuk jumlah yang anda depositkan yang mana syarikat tersebut akan mengeluarkan nota kredit yang boleh anda ambil dari penjualan syarikat melalui runcit kaunter. Dalam perniagaan yang sama, anda mungkin menerima cek komisen yang anda perolehi untuk penjualan bulanan. Tetapi jika dalam sebulan mana-mana syarikat tidak dapat mengeluarkan cek yang memihak kepada anda,ia dapat mengeluarkan nota kredit untuk jumlah yang berfungsi hanya sebagai cek dan anda boleh menolak jumlah tersebut dari penjualan sambil memasukkan selebihnya ke dalam akaun syarikat.

Andaikan ada diskaun yang dinyatakan oleh syarikat tetapi invois yang dikeluarkan oleh mereka tidak menyebutkan potongan, anda boleh mengeluarkan nota debit jumlah perbezaan tersebut kepada syarikat. Syarikat, menyedari kesilapannya kemudian mengeluarkan nota kredit yang berkaitan untuk jumlah yang disebutkan di atas permintaan anda.

Sekiranya sebagai pengusaha, anda memesan bahan mentah dengan nilai tertentu tetapi bahan tersebut ternyata berkualiti rendah yang tidak anda sukai dan mengembalikannya kepada pembekal, dia wajib mengeluarkan nota kredit yang memihak kepada anda yang secara automatik membatalkan invois yang dikemukakan olehnya untuk bahan mentah yang dikembalikan.

Ringkasnya, nota kredit mengurangkan jumlah penghutang daripada pelanggan sedangkan nota debit mengurangkan jumlah yang perlu dibayar kepada vendor. Objektif asas nota debit adalah untuk memberi tahu pembekal atau penjual bahawa anda telah mengembalikan barang dan bersedia menerima nota kredit untuk perkara yang sama.

Secara ringkas:

• Nota debit mempunyai kesan sebaliknya daripada nota kredit.

• Pembeli mengeluarkan nota debit kepada pembekal apabila dia salah bayar atau ketika dia mengembalikan barang

• Nota debit boleh dikeluarkan oleh pembekal apabila dia secara salah membayar pembeli.