Data Induk vs Data Transaksi
Data induk merangkumi maklumat yang penting bagi perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Sistem ERP (Perancangan Sumber Daya Enterprise) khas akan merangkumi maklumat penting seperti pelanggan, produk, pekerja, dll. Dan ini dianggap sebagai data induk. Sebaliknya, data Transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP khas, data transaksi adalah data yang berkaitan dengan penjualan, pengiriman, dll.
Apa itu Data Master?
Data induk merangkumi maklumat yang penting bagi perniagaan. Dan data ini akan dikongsi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan. Secara umum, data induk adalah data bukan transaksi. Sistem ERP (Perancangan Sumber Daya Enterprise) khas akan merangkumi maklumat utama seperti pelanggan, produk, pekerja, dan lain-lain. Data yang seharusnya menjadi data induk dapat dikenal pasti dengan mudah oleh kata nama penting dalam perniagaan. Di samping itu, data induk selalu terlibat dengan data transaksi. Selanjutnya, jika bilangan elemen dalam satu set sangat rendah, maka peluang untuk memperlakukan kumpulan tersebut sebagai data induk akan berkurang. Data induk juga kurang mudah berubah (entiti dan atribut dalam perubahan data induk jarang sekali). Yang paling penting, data induk dikongsi antara aplikasi yang berbeza hampir sepanjang masa. Ini memerlukan data induk disimpan di tempat yang berbeza. Oleh kerana banyak aplikasi menggunakan data induk, kesalahan di dalamnya dapat menyebabkan kerosakan besar. Atas sebab ini, data induk perlu diurus dengan sangat teliti.
Apa itu Data Transaksi?
Data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang berlaku dalam perniagaan. Dalam sistem ERP khas, data transaksi adalah data yang berkaitan dengan penjualan, pengiriman, tuntutan dan peristiwa lain yang mungkin atau tidak melibatkan transaksi wang. Data transaksi biasanya dapat digambarkan dengan kata kerja. Biasanya, urus niaga dalam perniagaan tergolong dalam tiga kategori. Mereka adalah kewangan, pekerjaan dan logistik. Data transaksi kewangan melibatkan pesanan, invois, pembayaran, dll dan data transaksi kerja melibatkan rancangan dan rekod kerja. Data logistik merangkumi penghantaran, catatan perjalanan, dll. Pengurusan rekod adalah proses menyimpan rekod transaksi. Biasanya, data transaksi disimpan di tempat yang selamat yang dapat memastikan data tersebut tidak hilang untuk jangka waktu tertentu yang disebut tempoh penahanan. Selepas tempoh pengekalan,data transaksi akan dikeluarkan atau diarkibkan.
Apakah perbezaan antara Data Induk dan Data Transaksi?
Data induk merangkumi maklumat yang penting bagi perniagaan yang akan dibagi oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem maklumat untuk perniagaan, sedangkan data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam perniagaan. Biasanya, data induk dapat dikenal pasti oleh kata nama kritis dalam perniagaan, sementara data transaksi dapat dikenal pasti dengan kata kerja. Data induk tidak mudah berubah dan jarang mengubah atributnya, sementara data transaksi sangat tidak stabil. Tetapi data Master selalu terlibat dengan data transaksi. Contohnya, pelanggan membeli produk. Pelanggan dan produk akan menjadi data utama, sementara tindakan membeli akan menghasilkan data transaksi.
