Perakaunan Tunai vs Perakaunan Akruan
Perniagaan menggunakan akauntan dengan pengetahuan perakaunan yang baik untuk menyediakan penyata kewangan syarikat. Penyata kewangan ini dapat disusun dengan menggunakan salah satu daripada dua kaedah; perakaunan tunai atau perakaunan akruan. Perakaunan tunai dan perakaunan akruan dibezakan antara satu sama lain berdasarkan jenis perniagaan yang menggunakan kaedah perakaunan ini, tahap kerumitan dalam penyediaan, dan masa di mana urus niaga direkodkan. Artikel berikut akan membantu pembaca memahami dengan jelas perbezaan antara kedua-dua bentuk perakaunan ini berkaitan dengan faktor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya.
Perakaunan Tunai
Perakaunan tunai adalah kaedah perakaunan mudah di mana urus niaga direkodkan dalam buku perakaunan syarikat, hanya apabila wang tunai telah ditukar ketika menyelesaikan transaksi. Dengan maksud itu, sebagai contoh, jika peniaga tunggal menjual sepasang kasut kepada pelanggannya secara kredit, penjualan tersebut tidak akan direkodkan sehingga penjual menerima wang tunai. Sekiranya peniaga tunggal bersetuju untuk membuat pembayaran untuk jumlah yang berhutang, ini tidak akan direkodkan sehingga dana diterima oleh pemiutang. Bentuk perakaunan ini lebih sering digunakan oleh perniagaan kecil yang tidak memerlukan akauntan profesional untuk menyediakan penyata mereka.
Perakaunan akruan
Perakaunan akruan digunakan kebanyakannya oleh organisasi sederhana hingga besar dan di bawah kaedah ini transaksi direkodkan ketika dan ketika ia berlaku, tidak kira sama ada dana ditukar untuk menyelesaikan transaksi. Kaedah perakaunan ini dianggap sebagai standard untuk menjaga akaun bagi banyak syarikat, dan menawarkan wawasan yang lebih baik mengenai situasi kewangan syarikat pada masa itu. Kaedah perakaunan akruan juga lebih rumit dan memerlukan perkhidmatan akauntan profesional, yang biasanya agak mahal untuk syarikat. Sebagai contoh, jika pelanggan membeli jam tangan dengan menggunakan kad kredit, syarikat tidak akan menunggu dana diterima untuk mencatatkan penjualan dalam rekod perakaunan mereka, sebagai akaun belum terima. Perkara yang sama berlaku untuk pembayaran yang dijanjikan; ia direkodkan sebagai akaun yang perlu dibayar.
Apakah perbezaan antara Perakaunan Tunai dan Akruan?
Menyimpan rekod maklumat perakaunan yang betul adalah mustahak bagi mana-mana firma dan ini dapat dilakukan dengan menggunakan perakaunan akruan atau perakaunan tunai. Walau bagaimanapun, kedua kaedah ini sangat berbeza antara satu sama lain, kerana perakaunan akruan akan merekodkan urus niaga ketika dan ketika ia berlaku, dan perakaunan tunai akan mencatatnya hanya setelah wang tunai ditukar. Perakaunan akruan membolehkan pendapatan digabungkan dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut, dan ini meningkatkan ketepatan rekod perakaunan.
Walau bagaimanapun, dalam perakaunan tunai rekod transaksi dibuat dalam buku perakaunan hanya apabila wang tunai telah ditukar antara kedua-dua pihak. Sebagai contoh, jika syarikat membuat banyak penjualan secara kredit berjumlah $ 1000, ini tidak akan dicatat dalam penyata perakaunan di bawah sistem perakaunan tunai, kerana wang tunai tidak diterima. Dengan andaian, pada masa yang sama, jika firma membayar kepada pemiutangnya, sejumlah $ 600, di bawah perakaunan tunai, ini akan dicatat sebagai pembayaran sebanyak $ 600. Keseluruhan akaun akan menunjukkan kerugian $ 600, kerana walaupun $ 600 dimasukkan $ 1000 tidak dicatat sebagai akaun belum terima. Sebaliknya, dengan kaedah akruan, $ 1000 akan dimasukkan sebagai penghutang dan $ 600 akan dicatat sebagai pembayaran, jadi syarikat itu akan memperoleh keuntungan sebanyak $ 400. Dalam pengertian ini,perakaunan tunai boleh memberikan gambaran yang menyimpang mengenai pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh tersebut.
Perakaunan tunai adalah mudah dan lebih murah, sedangkan perakaunan akruan adalah kompleks dan memerlukan perkhidmatan akauntan profesional yang mahal.
Secara ringkas:
Tunai vs Perakaunan Akruan
• Perakaunan tunai hanya akan merekod urus niaga semasa wang ditukar, dan perakaunan akruan akan merekodkan transaksi setelah transaksi dibuat, tidak kira pembayaran dibuat atau dana diterima.
• Perakaunan akrual membantu syarikat untuk mempunyai rekod transaksi yang lebih tepat dengan membenarkan pendapatan tempohnya sesuai dengan perbelanjaan untuk tempoh tersebut.
• Perakaunan tunai jauh lebih mudah daripada perakaunan akruan dan lebih murah tetapi boleh menghasilkan gambaran yang salah mengenai kewangan syarikat.
• Sistem perakaunan akruan dianjurkan, karena sesuai dengan konsep perakaunan akrual, dan perakaunan akrual adalah gambaran yang tepat mengenai keadaan kewangan syarikat pada masa itu.
