Perbezaan Utama - Kawalan Kos vs Pengurangan Kos
Pengawalan kos dan pengurangan kos adalah dua istilah yang kadangkala digunakan secara bergantian; namun, mereka mempunyai makna yang berbeza. Kedua-duanya mewakili bahagian penting dalam perakaunan kos, mendapat perhatian berterusan dari pihak pengurusan. Perbezaan utama antara pengawalan kos dan pengurangan kos adalah bahawa pengendalian kos adalah proses menjaga biaya pada tingkat yang dianggarkan sementara pengurangan kos bertujuan untuk menurunkan biaya produksi unit tanpa mengorbankan kualitas.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Kawalan Kos
3. Apakah Pengurangan Kos
4. Perbandingan Berdampingan - Kawalan Kos dan Pengurangan Kos
5. Ringkasan
Apa itu Kawalan Kos?
Kawalan kos adalah amalan mengenal pasti kos dan menguruskannya. Ini bermula dengan pelaksanaan penganggaran pada awal tahun di mana kos dan pendapatan dianggarkan untuk tahun yang akan datang. Sepanjang tahun ini, ini akan dicatat dan hasilnya akan dibandingkan pada akhir tahun. Oleh itu, kawalan kos berkait rapat dengan aspek seperti penganggaran, membandingkan hasil anggaran dengan hasil sebenar dan analisis varians.
Pengawalan kos adalah hasil penting dari proses ini kerana kos yang dikeluarkan dalam tempoh perakaunan harus dibandingkan dengan hasil yang diharapkan dan variasi harus dikenal pasti untuk mengambil keputusan di masa depan. Oleh itu, kawalan kos adalah keputusan penting yang diambil oleh pihak pengurusan. Pengawalan kos terutama berkaitan dengan kos yang melebihi kos yang diharapkan. Situasi seperti itu menyebabkan perubahan yang buruk dan ini akan diambil perhatian oleh pengurus oleh akauntan kos, sehingga pengurus dapat membuat keputusan yang diperlukan untuk melaksanakan tindakan pembetulan.
Pengawalan kos bukan hanya bermaksud pengurangan kos; mengekalkan kos pada tahap yang berlaku juga merupakan bahagian penting dalam kawalan kos. Pengawalan kos harus memberi perhatian yang sama terhadap perbezaan yang baik dan buruk. Contohnya, jika biaya tertentu memiliki varians yang sangat baik, ini bermaksud bahawa kos yang disasarkan semasa penganggaran terlalu tinggi. Dalam situasi seperti itu, anggaran harus disemak semula, walaupun tidak ada tindakan yang harus diambil mengenai biaya yang dikeluarkan.
Apakah Pengurangan Kos?
Ini adalah proses yang bertujuan untuk mengurangkan kos per unit pengeluaran tanpa menjejaskan kualitinya. Kos yang lebih tinggi mengurangkan keuntungan; oleh itu, penilaian kos secara berkala harus dilakukan untuk mengurangkan kesan negatifnya.
Contohnya ABC adalah syarikat pembuatan kereta yang membeli banyak komponen dari sebilangan pembekal, termasuk satu pembekal tayar. Pada awal tahun, ABC menganggarkan untuk membeli 2.500 tayar dengan harga $ 750 per tayar untuk tahun ini. Namun, pada pertengahan tahun pembekal menaikkan harga tayar kepada $ 1,250. ABC membeli 1.800 tayar berikutan kenaikan harga ini. Oleh itu, varians yang dihasilkan adalah,
Jumlah kos yang dijangkakan untuk 2,500 tayar = $ 1,875,000
Kos sebenar untuk 25,500 tayar (700 * $ 750) + (1,800 * $ 1,250) = $ 2,775,000
Varians = ($ 900,000)
Pengurusan boleh mengambil tindakan berikut untuk memastikan bahawa varians diminimumkan untuk tahun berikutnya dengan,
- Rundingan dengan pembekal untuk mengurangkan harga
- Tamatkan perniagaan dengan pembekal dan dapatkan pembekal baru yang menjual tayar dengan harga yang lebih rendah
Dalam situasi seperti ini, pihak pengurusan harus sangat berhati-hati dan tidak tergoda untuk membuat keputusan berdasarkan petunjuk kewangan sahaja, tetapi juga mempertimbangkan faktor kualitatif. Dalam contoh di atas, Syarikat ABC mungkin merupakan pengeluar kereta kelas dunia yang terkenal dan telah membeli tayar semata-mata dari pembekal tersebut selama beberapa tahun untuk kualiti yang terbukti. Contoh syarikat kehidupan sebenar yang serupa ialah Toyota membeli tayar untuk kenderaan mereka dari Goodyear. Sekiranya pembekal menghasilkan produk yang berkualiti berbanding dengan pembekal lain dan mempunyai kemampuan untuk memenuhi semua keperluan syarikat, maka bukanlah keputusan yang bijak untuk menghentikan hubungan perniagaan berdasarkan kenaikan harga. Oleh itu, adalah mustahak untuk melaksanakan kawalan kos dan pengurangan kos setelah mempertimbangkan secara terperinci kesannya terhadap kos.
Imej 1: Pengurangan Kos adalah pembinaan perniagaan yang penting
Apakah perbezaan antara Pengendalian Kos dan Pengurangan Kos?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Kawalan Kos vs Pengurangan Kos |
|
| Kawalan kos adalah sistem mengekalkan kos pada tahap yang dianggarkan. | Pengurangan kos bertujuan untuk menurunkan kos pengeluaran seunit tanpa menjejaskan kualiti. |
| Fokus Kos | |
| Kawalan kos dilaksanakan untuk jumlah kos. | Pengurangan kos tertumpu pada kos unit. |
| Jenis Ukuran | |
| Pengawalan kos adalah langkah pencegahan. | Pengurangan kos adalah langkah pembetulan. |
| Oucome | |
| Hasil kawalan kos mungkin pengurangan kos atau mengubah standard yang telah ditetapkan sebelumnya. | Hasil pengurangan kos adalah kos yang lebih rendah. |
Ringkasan - Kawalan Kos vs Pengurangan Kos
Perbezaan utama antara kawalan kos dan pengurangan kos bergantung pada sama ada kos dikekalkan pada tahap tertentu atau diturunkan dengan tujuan untuk mencapai keuntungan yang lebih tinggi. Kedua-dua latihan ini harus dilakukan setelah mempertimbangkan kesannya terhadap kualiti dan keadaan pasaran. Pengurangan kos juga boleh mencabar standard yang telah ditetapkan; namun, fokus kos yang berlebihan mungkin memudaratkan banyak peringkat organisasi dan menimbulkan rasa tidak puas hati di kalangan pelanggan, pekerja, dan pembekal.
