Laporan Ringkas vs Laporan Panjang
Menulis laporan dalam perniagaan adalah suatu keperluan dan ada kalanya sebagai pengurus perniagaan anda diminta untuk menulis laporan terperinci dan juga saat-saat di mana anda perlu menyampaikan maklumat yang ringkas secara ringkas. Ini dikenali sebagai laporan pendek dan laporan panjang dan walaupun mungkin mengandungi maklumat yang serupa, terdapat perbezaan dalam format, gaya, kedalaman dan tentu saja panjangnya. Mari kita perhatikan lebih dekat dua jenis laporan tersebut.
Tujuan laporan, sama ada panjang atau pendek adalah jelas agar maklumat yang ingin disampaikan mudah difahami. Menulis laporan adalah kemahiran yang mesti dimiliki oleh semua pengurus profesional. Perlu difahami bahawa laporan memaparkan fakta dan angka dan bukan untuk mendesak hujah yang berlaku dalam karangan. Mana-mana pembaca tidak mempunyai keabadian untuk membaca laporan dengan santai dan dengan demikian laporan apa pun, sama ada panjang atau pendek, mesti menggunakan perenggan pendek dan ringkas dengan tajuk dan tajuk kecil dan perkara penting yang digarisbawahi untuk menekankan kepentingannya.
Laporan pendek juga disebut laporan tidak formal sementara laporan panjang kadang-kadang disebut sebagai laporan formal. Laporan pendek selalunya tidak lebih dari satu halaman penyataan yang mengandungi fakta dan angka dengan cara yang paling ringkas. Laporan ringkas seperti memorandum dan tidak memerlukan penutup. Gaya laporan ini sering bersifat santai dan santai. Gaya penulisan merangkumi penggunaan orang pertama seperti saya dan kami berbeza dengan laporan panjang di mana nama penuh orang digunakan.
Laporan panjang selalu mempunyai tajuk, pengenalan, isi, dan kemudian kesimpulan. Panjangnya lebih dari satu halaman. Kadang-kadang berisi surat lamaran yang menyebutkan semua perincian yang disertakan dalam laporan panjang. Pada akhir laporan panjang, terdapat bibliografi dan lampiran. Adalah biasa untuk mencetak laporan panjang dan diikat dengan penutup keras. Nada dalam laporan panjang dikendalikan dan suram berbeza dengan huruf pendek.
