Invois Proforma vs Invois Komersial
Sebilangan besar orang menyedari kata-kata invois dan bil kerana mereka sendiri membayar begitu banyak invois dan bil setiap bulan dari penyedia perkhidmatan mudah alih mereka kepada penyedia perkhidmatan utiliti. Walau bagaimanapun, dalam perdagangan antarabangsa, terdapat dua istilah invois Proforma dan invois Komersial yang serupa dan dengan demikian, sangat membingungkan bagi mereka yang baru sahaja memulakan. Artikel ini cuba membezakan antara Proforma dan invois komersial untuk membolehkan orang dalam perdagangan antarabangsa menggunakan istilah yang betul dalam keadaan yang berbeza.
Apabila penjual (pengeluar atau penjual) menyediakan invois untuk pembeli antarabangsa, dia harus membuat dua jenis invois, Proforma dan juga invois komersial. Faktur proforma menjelaskan hak dan kewajiban pembeli, serta penjual, dan setara dengan kontrak antara kedua-dua pihak. Sebaliknya, invois komersial lebih berkaitan dengan cukai dan pelepasan kastam. Kedua-dua invois mempunyai peranan dan fungsi yang berbeza untuk dilaksanakan. Walaupun kedua-dua invois dihantar oleh penjual kepada pembeli, faktur Proforma adalah yang dihantar lebih awal daripada invois komersial.
Invois proforma
Kadang-kadang juga disebut sebagai Predict Invoice, setelah kedua-dua belah pihak menyetujui perjanjian, faktur Proforma berfungsi untuk memberi tahu calon pelanggan semua tentang bentuk dan isi faktur sebenar yang sesuai. Sebenarnya, pengimport membuat permintaan untuk dokumen seperti itu dari pengeksport yang mengandungi setiap perincian mengenai transaksi yang akan dilakukan seperti nama kargo, harga unit, spesifikasi, harga, jumlah nilai, syarat pembayaran. Faktur Proforma ini digunakan oleh pengimport untuk memohon lesen import atau pertukaran asing dari jabatan kerajaan yang berkenaan. Perlu diingat bahawa faktur Proforma tidak muktamad atau formal, dan tidak boleh digunakan untuk mengumpulkan wang. Jumlah dan harga yang dinyatakan dalam invoice Proforma selalu berubah, dan disebutkan dalam invoice Proforma. Ini menunjukkan bahawa faktur Proforma adalah anggaran terbaik dan invois akhir, yang disebut invois komersial selalu dikeluarkan setelah invois Proforma.
Tiga fungsi atau tujuan utama yang dilayani oleh invoice Proforma adalah seperti berikut.
• Ini memungkinkan pembeli untuk memohon lesen import dan juga pertukaran mata wang asing untuk membuat pembayaran kepada penjual atau pengeksport.
• Ia berfungsi sebagai pengesahan kesepakatan yang berlaku setelah pembeli mengesahkan penerimaan invois Proforma.
• Ini adalah anggaran yang mendedahkan semua maklumat mengenai kargo dan harga serta harga barang yang akan dibekalkan.
Invois komersial
Ini adalah bil sebenar transaksi yang berlaku. Ia dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua butiran mengenai harga barang yang dibekalkan bersama dengan cukai dan kastam yang relevan yang dikenakan dari pembeli. Dalam kebanyakan kes, perincian yang terkandung dalam invois komersial sama seperti yang ada dalam invoice Proforma, tetapi kadang-kadang ada perubahan yang mencerminkan perubahan dalam tarif kargo dan kebiasaan. Ini adalah invois komersial yang digunakan oleh pemerintah untuk menilai tugas yang tepat yang harus dipungut dari pembeli. Invois ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk mengawasi import. Mana-mana penjual atau pengeksport mesti menghubungi pengimport mengenai syarat-syarat sebenar yang perlu disertakan dalam invois komersial.
Apakah perbezaan antara Proforma Invoice dan Commercial Invoice?
• Faktur proforma adalah anggaran terbaik, sedangkan invois komersial adalah bil sebenar yang perlu dibayar oleh pengimport.
• Proforma menjadi tujuan penting untuk menjadi dokumen yang digunakan oleh pengimport untuk mendapatkan lesen import dan pertukaran wang asing.
• Proforma memberitahu semua butiran mengenai kargo dan harga tersuai.
