Penyertaan Berganda vs Satu Masuk
Sistem perakaunan dapat didefinisikan sebagai satu set manual, kaedah perakaunan, prosedur, dan kawalan yang teratur untuk mengumpulkan, merekod, mengklasifikasikan, meringkaskan, menafsirkan, hadir tepat pada masanya dan tepat untuk membuat keputusan. Penyimpanan buku adalah proses di mana rekod kewangan perniagaan disimpan dengan teratur, dan terkini. Terdapat dua sistem penyimpanan buku atau merekod transaksi, satu adalah sistem kemasukan dua kali, dan yang lain adalah sistem kemasukan tunggal. Oleh kerana beberapa kelemahan serius kaedah masuk tunggal, dan ciri unggul sistem kemasukan berganda, kaedah masuk tunggal telah diserah, dan sistem entri berganda digunakan secara meluas di seluruh dunia. Tambahan pula, badan perakaunan yang diterima secara meluas dan profesional perakaunan terkenal mempromosikan sistem kemasukan berganda berbanding sistem kemasukan tunggal.
Penyertaan Bujang
Sistem kemasukan tunggal hanya mencatatkan satu entri, entri debit atau entri kredit, untuk transaksi tertentu. Sebagai contoh, jika wang tunai dibayar kepada seseorang, sama ada wang tunai akan dikreditkan, atau akaun penghutang akan didebitkan. Sistem kemasukan tunggal lebih seperti daftar buku cek. Ia tidak menjejaki akaun aset dan liabiliti, jadi sistem ini dapat memudahkan untuk mengira pendapatan bersih hingga tahap tertentu, tetapi tidak melihat kedudukan kewangan entiti semasa. Sistem ini mungkin sesuai untuk perniagaan kecil seperti hak milik tunggal yang syarat undang-undang dan kemungkinan penipuan tidak sedikit atau sangat sedikit.
Kemasukan Berganda
Di bawah sistem entri berganda, setiap entri debit mempunyai entri kredit yang sesuai, dan setiap entri kredit mempunyai entri debit yang sepadan; iaitu, setiap entri mempunyai entri yang berlawanan. Oleh kerana ia mempunyai dua kebalikan untuk satu transaksi, ketepatan aritmetik dapat diperiksa dengan mudah dengan menyiapkan baki percubaan. Mengikut piawaian perakaunan, semua syarikat (awam atau swasta, tersenarai atau tidak), dan perkongsian disarankan untuk mengikuti penyimpanan buku kemasukan berganda. Wajib bagi organisasi untuk menyiapkan dan mengirim akaun akhir ke jabatan cukai menggunakan sistem kemasukan berganda untuk tujuan mengira cukai.
Apakah perbezaan antara Entri Berganda dan Entri Tunggal?
• Akan ada hanya satu entri dalam sistem entri tunggal, sedangkan dua entri diperlukan dalam sistem entri berganda untuk setiap transaksi yang diberikan.
• Penyertaan tunggal adalah catatan yang tidak lengkap, sedangkan catatan berganda adalah catatan lengkap penyimpanan buku.
• Sistem kemasukan buku berganda lebih kompleks dan memakan masa berbanding sistem penyimpanan buku tunggal.
• Urus niaga tunai dan bank direkodkan dalam lajur yang sama di bawah sistem kemasukan tunggal, sementara kedua-duanya dicatat secara berasingan dalam rakan niaga.
• Cara mengenal pasti kesalahan lebih kurang dalam sistem entri tunggal, namun, dalam sistem entri berganda, beberapa kesalahan dapat dikenal pasti dengan memeriksa silang satu entri dengan entri berlawanan yang sesuai.
• Imbangan percubaan dapat disiapkan untuk ketepatan aritmetik dalam sistem kemasukan berganda, tetapi tidak mungkin dalam sistem kemasukan tunggal.
• Semua penyertaan debit dan kredit direkodkan dalam kolom yang sama.
• Akaun akhir dapat disediakan dengan mudah di bawah sistem kemasukan dua kali, namun itu tidak mungkin dilakukan dalam sistem kemasukan tunggal.
• Terdapat syarat wajib untuk menggunakan sistem kemasukan berganda, tetapi tidak untuk sistem kemasukan buku tunggal.
