Surat Formal vs Tidak Formal
Menulis surat akhir-akhir ini menjadi terhad untuk perniagaan dan organisasi pemerintah kerana telefon bimbit telah mengambil alih cara komunikasi ini kerana orang lebih suka saling mengirim SMS dan tidak peduli untuk menulis. Walau bagaimanapun, kepentingan menulis surat tidak boleh dipandang rendah. Perlu difahami bahawa menulis surat tentu berbeza dari menulis kepada pengetua kolej anda kerana anda tidak formal dengan rakan anda sementara anda diminta untuk berkelakuan secara formal dengan pengetua anda. Terdapat perbezaan gaya penulisan surat formal dan tidak rasmi yang akan diketengahkan dalam artikel ini.
Adakah anda melihat perbezaannya ketika anda membaca buku teks dan ketika anda membaca majalah filem? Jelas sekali anda lakukan. Seluruh gaya penulisan berubah kerana semuanya bersifat akademik dan ilmiah dalam buku teks, tetapi seperti bercerita kepada rakan sekiranya berlaku majalah gosip. Apabila tetapan berubah, begitu juga nada, sintaks, dan keseluruhan perbendaharaan kata. Tidak ada slang dalam buku teks sementara majalah filem penuh dengan slanga. Anda dapat memahami perbezaan antara surat formal dan tidak rasmi yang menggambarkan diri anda berpakaian rapi untuk perkahwinan dengan tali leher ketika anda pergi ke pesta pantai santai bersama rakan anda.
Surat Rasmi
Surat rasmi dihantar ke organisasi, jabatan kerajaan, pemegang kerusi, dan lain-lain untuk membuat aduan, permintaan, pertanyaan, pesanan dll. Sekiranya surat rasmi, orang yang anda tuju surat itu bukan rakan atau orang lain yang dikenali awak. Nada anda penuh dengan rasa hormat menggunakan kata dan ayat formal untuk memberi kesan yang baik kepada penerima. Surat formal mengikuti format yang ditetapkan di mana anda menulis nama, sebutan, dan alamat penerima di kiri atas sementara nama dan alamat anda sendiri di kanan atas. Anda keluar di kiri bawah di bawah benar-benar atau milik anda dengan setia.
Surat Tidak Rasmi
Surat tidak rasmi ditulis kepada rakan dan saudara mara. Tujuan menulis surat bukanlah untuk membuat aduan atau pertanyaan, dan nada juga kasual. Kata-kata yang digunakan boleh menjadi bahasa sehari-hari dan gaul, dan anda tidak berada di sana untuk mewujudkan kesan. Surat tidak rasmi dapat dianggap sebagai gaya bebas berenang di mana anda bebas menulis dengan gaya dan nada yang anda inginkan. Tidak ada format yang ditetapkan, dan tidak perlu menggunakan gaya dan nada formal.
Apakah perbezaan antara Surat Formal dan Tidak Formal?
• Tujuan menulis surat tidak rasmi sama sekali berbeza dengan tujuan surat rasmi.
• Kandungan kedua gaya juga berbeza.
• Gaya memberi salam dan mengucapkan surat itu berbeza.
• Terdapat format yang ditetapkan untuk surat formal sementara tidak ada struktur yang ditetapkan untuk surat tidak formal.
• Kata-kata slang dan bahasa sehari-hari boleh digunakan dalam surat tidak rasmi tetapi tidak dalam huruf formal.
