Ringkasan Eksekutif vs Kesimpulan
Walaupun kebanyakan kita mengetahui istilah kesimpulan dan mengetahui penggunaan dan kepentingannya dalam sebuah esei atau laporan, ada satu lagi ringkasan eksekutif istilah yang membingungkan banyak orang di dunia korporat. Ini kerana persamaan antara kesimpulan dan ringkasan eksekutif, juga disebut ringkasan pengurusan, yang memberikan gambaran keseluruhan laporan atau rancangan perniagaan dan kesimpulan yang merangkum perkara utama rancangan perniagaan atau laporan. Walaupun terdapat persamaan, terdapat perbezaan antara ringkasan eksekutif dan kesimpulan yang akan diketengahkan dalam artikel ini.
Ringkasan eksekutif
Ringkasan eksekutif adalah istilah yang diperuntukkan untuk ringkasan yang digunakan, dalam perniagaan, dan disiapkan oleh eksekutif dengan tujuan utama untuk memberikan gambaran ringkas mengenai laporan besar. Ini dibuat untuk memberi tahu pembaca dalam waktu yang sangat singkat mengenai kemuncak rancangan perniagaan atau laporan kerana para eksekutif di sebuah syarikat tidak mempunyai banyak waktu luang untuk menumpukan kajian terperinci mengenai rancangan perniagaan. Selalunya ringkasan eksekutif inilah yang menetapkan perjanjian untuk syarikat sekiranya ia disiapkan dengan cara yang berkesan. Ringkasan eksekutif memberitahu secara ringkas mengenai syarikat, kedudukannya sekarang, idea perniagaan, dan mengapa eksekutif berpendapat bahawa ia akan menjadi idea yang sangat berjaya. Sekiranya anda telah menyediakan laporan eksekutif,anda harus memastikan bahawa ringkasannya memang menarik dan mengandungi semua sorotan untuk menarik minat bakal pelabur di syarikat anda.
Seseorang boleh menulis ringkasan eksekutif dalam satu halaman walaupun panjangnya boleh sampai 10 halaman. Biasanya tidak melebihi 10% dari keseluruhan panjang rancangan perniagaan atau laporan. Ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif yang tidak mempunyai masa lapang untuk meneliti keseluruhan laporan. Banyak orang menganggap ringkasan eksekutif sebagai gambaran keseluruhan laporan panjang yang dibentangkan di hadapan laporan. Cukup dengan sendirinya untuk membuat keputusan kerana mengandungi semua poin yang diperlukan untuk keputusan tersebut.
Kesimpulannya
Setiap rancangan perniagaan atau laporan mempunyai kesimpulan yang disajikan pada akhir laporan. Ia biasanya mengingatkan pembaca tentang tujuan laporan dan secara ringkas memberitahu apa yang dapat dicapai oleh laporan tersebut. Kesimpulan laporan biasanya disediakan untuk mengetengahkan penemuan atau menyebut perkara utama laporan. Terdapat analisis laporan dalam usaha untuk menyampaikan penilaian seseorang. Anda tidak membaca kesimpulan untuk mengharapkan sesuatu yang baru kerana ia hanya merangkum apa yang telah dilakukan. Kesimpulannya memberi tahu kita apakah objektif laporan telah dicapai dan metodologi yang digunakan untuk mendapatkan penemuan atau hasil laporan.
Apakah perbezaan antara Ringkasan Eksekutif dan Kesimpulan?
• Ringkasan eksekutif adalah gambaran keseluruhan laporan sedangkan kesimpulannya adalah penilaian laporan.
• Ringkasan eksekutif dimaksudkan untuk dibaca oleh eksekutif yang sibuk kerana mereka tidak mempunyai masa untuk membaca laporan lengkap.
• Kesimpulan merangkum sorotan dan penemuan laporan dan dibentangkan di akhir laporan sementara ringkasan eksekutif dibentangkan di bahagian depan laporan.
