Perbezaan Utama - Kawalan Belanjawan vs Belanjawan
Perbezaan utama antara pengawalan dan pengawalan anggaran adalah bahawa anggaran adalah anggaran pendapatan dan kos untuk suatu tempoh sedangkan kawalan belanjawan adalah proses sistematik di mana pihak pengurusan menggunakan anggaran yang disiapkan pada awal tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis hasil sebenarnya di akhir tempoh perakaunan dan menetapkan langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan berikutnya.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Belanjawan
3. Apa itu Pengawalan Belanjawan
4. Perbandingan Berdampingan - Anggaran vs Kawalan Belanjawan
5. Ringkasan
Apa itu Belanjawan?
Anggaran hanyalah anggaran pendapatan dan perbelanjaan untuk jangka masa tertentu. Organisasi menyediakan lima jenis belanjawan utama yang membantu mereka membuat sejumlah keputusan.
Gambar 1: Jenis Anggaran
Belanjawan Induk
Ini adalah ramalan kewangan semua elemen dalam perniagaan untuk tahun perakaunan. Ini biasanya merupakan kumpulan banyak sub-belanjawan yang saling berkaitan antara satu sama lain.
Belanjawan Operasi
Belanjawan operasi menyediakan ramalan untuk aspek rutin seperti pendapatan dan perbelanjaan. Walaupun dianggarkan setiap tahun, anggaran operasi biasanya dipecah menjadi tempoh pelaporan yang lebih kecil, seperti mingguan atau bulanan.
Anggaran Aliran Tunai
Belanjawan ini mengunjurkan jangkaan aliran masuk dan aliran keluar perniagaan untuk tahun yang akan datang. Tujuan utama belanjawan ini adalah untuk memastikan kecairan yang mencukupi dijamin untuk tempoh tersebut
Belanjawan Kewangan
Belanjawan kewangan menggariskan bagaimana syarikat memperoleh dan membelanjakan dana di peringkat korporat. Ini termasuk perbelanjaan modal (dana yang ditugaskan untuk memperoleh dan mengekalkan aset tetap) dan ramalan pendapatan dari aktiviti perniagaan teras
Belanjawan Statik
Anggaran statik mengandungi unsur-unsur di mana perbelanjaan tetap tidak berubah dengan variasi ke tahap penjualan. Ini adalah jenis belanjawan yang popular di sektor awam dan bukan untung, di mana organisasi atau jabatan banyak dibiayai oleh geran.
Terdapat dua kaedah utama yang digunakan oleh perniagaan untuk menyediakan anggaran: anggaran tambahan dan pendekatan berasaskan sifar.
Anggaran Tambahan
Anggaran tambahan adalah anggaran yang disusun menggunakan anggaran periode sebelumnya atau prestasi sebenarnya sebagai dasar dengan jumlah tambahan ditambahkan untuk anggaran baru. Pengagihan sumber berdasarkan peruntukan dari tahun perakaunan sebelumnya. Di sini pihak pengurusan menganggap bahawa tahap pendapatan dan kos yang dikeluarkan pada tahun semasa juga akan dapat dilihat pada tahun berikutnya. Dengan demikian, akan diasumsikan bahawa pendapatan dan biaya yang dikeluarkan selama tahun berjalan akan menjadi titik awal untuk anggaran untuk tahun berikutnya.
Belanjawan berasaskan sifar
Apabila Anggaran berasaskan sifar adalah anggaran yang disediakan, semua pendapatan dan kos mesti dibenarkan untuk setiap tahun perakaunan baru. Penganggaran berasaskan sifar bermula dari 'asas sifar' di mana setiap fungsi dalam organisasi dianalisis untuk pendapatan dan kos masing-masing. Anggaran ini mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada anggaran tahun sebelumnya. Penganggaran berdasarkan sifar sangat sesuai untuk syarikat kecil kerana perhatiannya yang terperinci untuk mengurangkan kos dan melabur sumber daya dengan berkesan.
Apa itu Kawalan Belanjawan?
Pengendalian Belanjawan adalah proses sistematik di mana pengurusan menggunakan belanjawan yang disiapkan pada awal tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis hasil sebenar pada akhir tempoh perakaunan dan untuk menetapkan langkah penambahbaikan untuk tahun perakaunan berikutnya. Proses ini terdiri daripada langkah-langkah berikut.
Menyiapkan belanjawan
Penyediaan anggaran adalah proses yang memakan masa dan panjang yang sering memerlukan penyertaan dari pelbagai kakitangan yang mewakili jabatan masing-masing. Pendapatan dan kos akan diramalkan untuk tahun kewangan yang akan datang dengan alasan yang berkaitan. Kos standard digunakan untuk membuat keputusan mengenai anggaran kos. Ini merujuk kepada praktik menetapkan kos standard untuk unit bahan, tenaga kerja dan kos pengeluaran lain untuk jangka waktu yang telah ditentukan.
Membandingkan dan menganalisis hasil sebenar dengan anggaran
Hasil sebenar akan dicatat ketika perniagaan berjalan dengan perdagangan, dan hasil ini akan dibandingkan dengan anggaran. Analisis varians adalah alat analisis penting yang digunakan di sini untuk mengira sejauh mana hasil sebenar berbeza dari anggaran.
Memutuskan langkah penambahbaikan operasi yang berprestasi rendah
Objektif utama proses pengawalan anggaran adalah untuk membolehkan platform membuat keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan prestasi. Variasi mungkin menguntungkan atau merugikan, dan alasannya harus disiasat, dan tindakan penambahbaikan harus diambil.
Mula membuat rancangan untuk tempoh perakaunan seterusnya
Ini akan dilakukan berdasarkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang diputuskan berdasarkan keputusan tahun semasa. Hasil tahun yang berlaku akan dijadikan asas penyediaan anggaran untuk tahun berikutnya.
Apakah perbezaan antara Belanjawan dan Pengawalan Belanjawan?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Belanjawan vs Kawalan Belanjawan |
|
| Anggaran adalah anggaran pendapatan dan kos untuk satu tempoh. | Pengendalian anggaran adalah proses di mana belanjawan disiapkan pada awal tempoh perakaunan untuk membandingkan dan menganalisis hasil sebenar pada akhir tempoh perakaunan. |
| Jangka waktu | |
| Penyediaan anggaran berlaku sebelum permulaan tempoh perakaunan. | Keputusan yang berkaitan dengan kawalan belanjawan akan diambil pada akhir tempoh perakaunan. |
| Penyertaan Pendapatan dan Kos | |
| Anggaran pendapatan dan kos akan dimasukkan dalam anggaran. | Kedua-dua anggaran dan pendapatan dan kos sebenar akan dimasukkan dalam kawalan belanjawan. |
Ringkasan- Belanjawan vs Kawalan Belanjawan
Perbezaan antara anggaran dan kawalan anggaran adalah bahawa sementara belanjawan adalah alat yang digunakan sebagai anggaran pendapatan dan kos, pengawalan anggaran adalah proses yang digunakan untuk menilai hasil yang dianggarkan. Oleh itu, belanjawan membolehkan peruntukan sumber yang lebih baik dan kawalan belanjawan memudahkan kawalan kos dan penetapan sasaran yang berkesan. Walaupun bermanfaat, belanjawan sangat bergantung pada ramalan, yang mungkin atau mungkin tidak dapat diramalkan. Selanjutnya, penyediaan anggaran dan pengawalan anggaran memakan masa dan mahal untuk dilaksanakan. Situasi seperti perubahan permintaan yang tidak dijangka dan kenaikan harga bahan mentah secara tiba-tiba boleh membuat anggaran tidak produktif.
