Perbezaan Utama - Fungsi vs Struktur Bahagian
Perbezaan utama antara struktur fungsional dan bahagian adalah struktur fungsional adalah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan penjualan sedangkan struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikelompokkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. Organisasi boleh disusun mengikut pelbagai struktur, yang membolehkan organisasi beroperasi dan dilaksanakan. Objektifnya adalah untuk menjalankan operasi dengan lancar dan cekap.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Struktur Fungsional
3. Apakah Struktur Pembahagian
4. Perbandingan Berdampingan - Struktur Fungsional vs Bahagian
5. Ringkasan
Apa itu Struktur Fungsional?
Organisasi fungsional adalah struktur organisasi yang biasa digunakan di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsi khusus seperti pengeluaran, pemasaran dan penjualan. Setiap fungsi dikendalikan oleh ketua jabatan yang mempunyai tanggungjawab ganda untuk dipertanggungjawabkan kepada pengurusan atasan dan mengarahkan jabatan masing-masing untuk mencapai prestasi yang baik. Kawasan berfungsi seperti itu juga disebut sebagai 'silo'.
Struktur fungsional adalah struktur organisasi 'U-form' (Unitary form) di mana operasi dikategorikan berdasarkan kepakaran dan pengalaman bersama. Fungsi seperti kewangan dan pemasaran dikongsi di seluruh bahagian atau produk. Kelebihan yang paling ketara dari jenis struktur ini ialah syarikat akan dapat memperoleh keuntungan dari kepakaran fungsi khusus dan menikmati penjimatan kos yang ketara dengan menggunakan perkhidmatan bersama.
Contohnya Syarikat SDH beroperasi dengan struktur bahagian dan menghasilkan 5 kategori produk. Semua kategori ini dihasilkan oleh pasukan pengeluaran SDH dan dipasarkan oleh satu pasukan pemasaran.
Walau bagaimanapun, struktur fungsional sukar diterima pakai untuk syarikat berskala besar yang beroperasi di kawasan geografi yang luas, terutama jika organisasi tersebut mempunyai operasi di luar negeri. Dalam contoh di atas, anggap bahawa 2 dari 5 kategori produk dijual di dua negara yang berbeza. Dalam hal ini, produk harus dihantar ke negara masing-masing dan pendekatan pemasaran yang berbeza mungkin harus digunakan.
Gambar 1: Struktur Berfungsi
Apakah Struktur Bahagian?
Struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikelompokkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. Di sini, fungsi terpisah seperti Pengeluaran, Sumber Daya Manusia, dan kewangan dapat dilihat di bawah setiap bahagian untuk menyokong setiap barisan produk. Struktur bahagian juga dinamakan sebagai 'bentuk-M' (bentuk multidivisi) dan paling sesuai untuk syarikat yang beroperasi dengan beberapa kategori produk di pasaran yang tersebar secara geografi.
Organisasi multinasional seperti Unilever, Nestle telah mengembangkan perniagaan mereka ke seluruh wilayah di dunia. Mereka mempunyai kilang pengeluaran di sejumlah negara untuk menghasilkan dan menjual di negara masing-masing. Kerana jumlah pengeluaran yang tinggi, tidak praktikal untuk menghasilkan semua produk di satu lokasi dan diedarkan ke sebilangan negara. Bagi organisasi seperti itu, mereka mempunyai pilihan yang terhad tetapi menggunakan struktur perpecahan.
Dalam struktur struktur jenis ini, ketidakcekapan dalam satu bahagian tidak mempengaruhi bahagian lain tidak seperti struktur fungsional kerana bahagiannya tetap terpisah. Selanjutnya, pengurus bahagian mempunyai autonomi yang signifikan untuk responsif terhadap permintaan pelanggan tanpa banyak pengaruh dari pengurusan atasan dari syarikat induk. Sebaliknya, masalah kawalan kemungkinan besar timbul kerana skala organisasi dan pengurus bahagian bertindak berdasarkan agenda peribadi mereka sendiri tanpa mempertimbangkan untuk berusaha mencapai objektif korporat yang sama. Struktur bahagian sangat mahal untuk dikendalikan kerana faedah kos yang tersedia untuk struktur fungsional melalui perkhidmatan bersama tidak dinikmati. Implikasi cukai dan peraturan tambahan juga berlaku untuk perusahaan yang beroperasi di beberapa negara.
Gambar 2: Struktur Pembahagian
Apakah perbezaan antara Struktur Fungsional dan Struktur Bahagian?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Struktur Fungsi vs Struktur Bahagian |
|
| Struktur fungsional adalah struktur organisasi di mana organisasi dibahagikan kepada kumpulan yang lebih kecil berdasarkan bidang fungsional khusus seperti pengeluaran, pemasaran, dan penjualan. | Struktur bahagian adalah sejenis struktur organisasi di mana operasi dikelompokkan berdasarkan bahagian atau kategori produk yang berasingan. |
| Pengkhususan | |
| Pengkhususan tinggi dapat dilihat dalam organisasi berfungsi sejak penggunaan fungsi bersama | Organisasi bahagian menggunakan fungsi yang berasingan dan ini menghasilkan pengkhususan yang rendah. |
| Autonomi untuk pengurus | |
| Sebilangan besar keputusan diambil oleh pengurusan atasan, oleh itu terhad otonomi untuk pengurus di bawah struktur fungsional. | Dalam struktur bahagian, autonomi yang signifikan diberikan untuk pengurus bahagian. |
| Kesesuaian | |
| Struktur fungsional sesuai untuk organisasi yang beroperasi di satu lokasi dengan kategori produk tunggal | Struktur bahagian sesuai untuk syarikat yang mempunyai beberapa kategori produk dan terdapat di sejumlah lokasi. |
Ringkasan- Struktur Berfungsi vs Bahagian
Perbezaan antara organisasi fungsional dan organisasi bahagian terutamanya bergantung pada cara mereka disusun. Organisasi yang mempunyai struktur pengurusan fungsi perkongsian disebut organisasi fungsional. Sekiranya tugas dipisahkan mengikut bahagian atau kategori produk yang berasingan, organisasi tersebut adalah organisasi bahagian. Struktur organisasi harus dipilih dengan teliti dan ini bergantung pada sifat perniagaan dan pilihan pihak pengurusan atasan. Struktur organisasi yang diurus dengan betul dapat menghasilkan motivasi pekerja yang lebih tinggi dan mengurangkan kos.
