Makluman vs Agenda
Pemberitahuan dan agenda adalah dua perkataan yang sering digunakan dalam mesyuarat dewan syarikat. Kata-kata ini biasanya disalahpahami oleh orang-orang dan mereka malah menggunakannya secara bergantian yang mana salah. Berikut adalah penjelasan mengenai kedua-dua perkataan ini yang akan menghilangkan kekeliruan antara notis dan agenda.
Notis
Notis adalah jenis pengumuman yang digunakan untuk memberitahu semua anggota yang layak menghadiri mesyuarat. Notis membawa semua maklumat mengenai tarikh dan masa, serta tempat perjumpaan. Sekiranya ada mesyuarat dewan, notis perlu dihantar sekurang-kurangnya 7 hari sebelum tarikh perjumpaan untuk membiarkan para anggota membuat persiapan untuk mesyuarat.
Di sekolah dan kolej, pemberitahuan mengenai fungsi atau perubahan waktu sekolah atau komunikasi penting lain biasanya tersekat di papan kenyataan sehingga pelajar dapat mengetahui tentangnya dengan mudah.
Amalan mengeluarkan notis kepada pegawai jabatan untuk meminta penjelasan mengenai kelewatan atau penggelapan adalah praktik biasa di seluruh dunia.
Agenda
Agenda biasanya merupakan senarai topik yang akan dibincangkan dalam mesyuarat. Topik-topik ini selalu mengikut urutan pilihan yang menentukan topik mana yang akan dibincangkan mengikut urutan mana. Agenda selalu diatur sebelum perjumpaan berlangsung agar semuanya berjalan lancar dan tidak ada kekecohan semasa mesyuarat.
Malah parti politik menetapkan agenda mereka sebelum proses pemilihan diatur. Ini adalah dari segi dasar dan program yang diisytiharkan oleh parti-parti ini untuk memberi tahu para pengundi mengenai apa yang akan terjadi jika mereka memilih parti tertentu.
Setiap kali ada sidang kemuncak antara dua negara atau bahkan PBB, agenda diatur terlebih dahulu untuk membiarkan sidang kemuncak berjalan dengan lancar tanpa masalah.
Ringkasan
Walaupun pemberitahuan adalah alat yang digunakan untuk membuat pengumuman tentang acara atau pertemuan, agenda adalah daftar topik yang akan dibahas dalam pertemuan
Walaupun untuk mesyuarat dewan di mana notis dihantar kepada para anggota yang menyatakan waktu dan tempat tarikh, agenda ditetapkan terlebih dahulu supaya mesyuarat yang dicadangkan berjalan dengan lancar.
