Agenda vs Minit
Agenda dan minit adalah dua bahan penting dalam mesyuarat. Terdapat banyak perkara di fikiran orang yang mengatur perjumpaan seperti jadual, waktu, tempat, tetamu, rancangan mesyuarat, dan sebagainya. Oleh itu, perlu untuk mengetahui perbezaan antara agenda dan minit.
Agenda
Agenda adalah perkataan yang digunakan untuk menerangkan jadual atau program perjumpaan. Ini adalah senarai perkara yang perlu dilakukan atau dibincangkan semasa perjumpaan. Segala perjumpaan rasmi yang diatur memerlukan agenda. Terdapat urutan di mana item diambil dan dibincangkan semasa mesyuarat dan agenda mesyuarat dengan jelas menyebut urutan ini. Agenda ini diedarkan di kalangan para tamu sebelum mereka benar-benar tiba di tempat pada waktu perjumpaan supaya mereka dapat membiasakan diri dengan topik yang akan dibincangkan semasa pertemuan. Objektif agenda lain adalah untuk memastikan bahawa para peserta membuat persiapan yang sewajarnya dan tidak terjaga tanpa sedar.
Minit
Minutes adalah istilah yang digunakan untuk merujuk kepada catatan rasmi proses semasa perjumpaan rasmi. Minit-minit ini berfungsi sebagai catatan apa yang berlaku semasa perjumpaan dan juga untuk mengingatkan orang-orang setelah beberapa waktu sekiranya mereka lupa. Minit ini juga berguna untuk semua orang yang tidak dapat menghadiri mesyuarat kerana mereka dapat mengetahui semua yang berlaku semasa perjumpaan. Minit mengandungi nama tempat, tarikh dan masa perjumpaan, dan senarai semua orang yang menghadiri mesyuarat. Minit ini juga mengandungi nama orang yang mengambil minit ini.
Apakah perbezaan antara Agenda dan Minit?
• Agenda adalah jadual perjumpaan dan memberitahu urutan peristiwa semasa pertemuan untuk membiarkan para tetamu bersiap lebih awal.
• Minit merujuk kepada catatan rasmi prosiding mesyuarat rasmi. Minit penting untuk mengingatkan apa yang berlaku semasa perjumpaan pada masa akan datang sekiranya orang lupa.
