TPS vs MIS
Sistem maklumat telah menjadi penting bagi organisasi hari ini dan di beberapa industri, bahkan kelangsungan hidup sukar tanpa penggunaan teknologi maklumat secara meluas. Untuk menjadi lebih cekap dan berdaya saing, syarikat menggunakan sistem maklumat ini seperti MIS dan TPS. Walaupun terdapat banyak tumpang tindih di antara keduanya, ada banyak perbezaan antara TPS dan MIS yang akan dibincangkan dalam artikel ini.
MIS
MIS, singkatan dari Sistem Maklumat Pengurusan, membantu pengurusan peringkat menengah dalam memantau, mengawal, membuat keputusan dan aktiviti pentadbiran. MIS menyediakan pengurus dengan prestasi terkini organisasi. Pengurus menggunakan maklumat ini untuk memantau dan mengawal perniagaan dan juga untuk merangka strategi untuk meningkatkan prestasi di masa depan.
Data yang tersedia melalui MIS diringkaskan dan disajikan dalam laporan ringkas secara berkala. MIS melayani kepentingan pengurus pada hasil mingguan, bulanan dan tahunan walaupun sebilangan MIS dapat menghasilkan hasil setiap hari untuk digunakan oleh pengurus. Seorang pengurus boleh mendapatkan jawapan untuk sekumpulan soalan yang telah ditentukan melalui MIS secara berkala. MIS tidak begitu fleksibel dan juga tidak mempunyai kemampuan analisis. Sebilangan besar sistem MIS menggunakan rutin sederhana dan menjauhkan diri dari model matematik yang kompleks.
TPS
Jenis sistem maklumat lain yang menjadi sangat popular adalah TPS. Ia bermaksud Sistem Pemprosesan Transaksi dan mengumpulkan, menyimpan, mengubah dan mengambil semua maklumat mengenai transaksi dalam organisasi. Transaksi di sini merujuk kepada sebarang peristiwa yang menghasilkan atau mengubah maklumat yang sudah disimpan.
Sekiranya organisasi menggunakan kedua-dua MIS dan TPS, terdapat pertukaran data secara berkala di antara sistem ini. TPS menjadi sumber data utama untuk MIS. Data yang dihasilkan melalui TPS berada pada tahap operasi seperti penggajian atau pemprosesan pesanan. TPS mengesan transaksi rutin harian yang penting untuk menjalankan perniagaan. MIS banyak menggunakan data dari TPS walaupun ia juga menggunakan data dari sumber lain.
Secara ringkas:
• Sistem maklumat menjadi sangat diperlukan agar sistem kekal kompetitif dan lebih produktif hari ini
• MIS bermaksud Sistem Maklumat Pengurusan dan membantu dalam pengendalian, pemantauan dan pembuatan keputusan di peringkat pengurusan pertengahan.
• TPS menghasilkan data di peringkat operasi dan menyediakan maklumat yang banyak digunakan MIS saya.
