Perbezaan Utama - Pengambilan Saham vs Kawalan Saham
Inventori adalah salah satu aset semasa yang paling penting bagi syarikat dan boleh didapati dalam bentuk bahan mentah, kerja dalam proses (barang yang belum selesai) dan barang jadi. Tanpa mengira bentuknya, penyelenggaraan inventori adalah mahal kerana kos penahanan; oleh itu ia harus diurus dengan cekap. Perbezaan utama antara pengambilan stok dan kawalan stok adalah bahawa pengambilan stok adalah proses mengesahkan secara fizikal keadaan dan kuantiti inventori dalam organisasi sedangkan kawalan stok adalah proses sistematik untuk memastikan tahap stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi pelanggan permintaan tanpa kelewatan sambil mengekalkan kos pegangan stok minimum.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Pengambilan
Saham 3. Apa itu Pengawalan Stok
4. Perbandingan Berdampingan - Pengambilan Saham vs Kawalan Stok
5. Ringkasan
Apa itu Stocktaking?
Pengambilan stok, juga disebut sebagai 'pemeriksaan inventori', adalah proses mengesahkan secara fizikal keadaan dan jumlah inventori dalam sebuah organisasi. Objektif utama pengambilan stok adalah untuk mengenal pasti kemungkinan pembaziran terlebih dahulu dan merancang bagaimana mengurangkannya. Ini akan membolehkan syarikat menjalankan operasi perniagaan dengan lancar. Jenis pengambilan stok yang akan diambil bergantung pada sifat perniagaan dan juga sifat industri. Sebagai contoh, perniagaan yang berurusan dengan barang yang mudah rosak dan barang yang sangat berharga harus melakukan penyediaan stok secara kerap.
Jenis Pengambilan Saham
Diberikan di bawah adalah jenis penyediaan stok yang paling banyak digunakan.
Pengambilan Saham Berdasarkan Kekerapan
Ini boleh dilakukan secara shift harian atau akhir, mingguan, bulanan, suku tahunan atau tahunan. Penyediaan stok yang kerap akan lebih tepat dan membantu syarikat mengenal pasti masalah berkaitan stok; oleh itu peralihan harian atau akhir dan penyediaan stok mingguan dianggap sangat tepat. Walau bagaimanapun, pengambilan stok dengan frekuensi pendek sangat memakan masa dan mahal untuk dijalankan. Penyediaan stok bulanan, suku tahunan dan tahunan biasanya berlaku semasa menyediakan laporan kewangan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
Pemeriksaan Talian
Pemeriksaan talian dapat dilakukan setelah menghadapi masalah dengan produk tertentu. Pemeriksaan talian dilaksanakan untuk memeriksa tahap stok produk masing-masing untuk mengatasi masalah yang dikenal pasti. Ini kurang memakan masa dan lebih murah, bagaimanapun, kurang berkesan kerana ini adalah tindakan pembetulan, bukan pencegahan.
Tamat Nilai Pajakan
Penyediaan stok penilaian pajakan akan dilakukan pada masa operasi perniagaan dilikuidasi. Pengambilan stok akan dilakukan oleh juruaudit luar untuk menentukan nilai penutupan inventori.
Apa itu Kawalan Stok?
Pengawalan stok adalah proses sistematik untuk memastikan bahawa tahap stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga kos pemegangan stok minimum. Apabila dijalankan dengan berkesan, kawalan stok dapat meminimumkan kos dan meningkatkan kecekapan pengeluaran.
Bagaimana Memastikan Sistem Kawalan Stok yang Berkesan?
Menetapkan Dasar Stok Tahunan
Menentukan tahap stok minimum dan maksimum untuk setiap kategori inventori (bahan mentah, kerja dalam proses dan barang jadi), bersama dengan senarai pembekal dari mana syarikat akan membeli barang dapat menjadikan kawalan stok berkesan. Selanjutnya, stok penyangga yang mencukupi (safety stock) harus dijaga untuk mengelakkan stok habis.
Penganggaran Inventori
Anggaran inventori akan merangkumi kos pemerolehan dan penyimpanan inventori dan berapa banyak pendapatan yang dapat dijana melalui penjualan barang jadi. Jenis anggaran ini membantu syarikat merancang inventori dengan berkesan.
Mengekalkan Sistem Inventori Kekal
Sistem inventori kekal adalah kaedah perakaunan untuk kenaikan atau penurunan inventori sejurus selepas penjualan atau pembelian. Sistem ini terus mengesan baki inventori, sehingga memberikan perincian lengkap mengenai perubahan inventori melalui pelaporan segera. Kelebihan utama sistem inventori yang berterusan adalah bahawa ia menunjukkan berapa banyak inventori yang ada pada satu-satu masa tertentu dan mencegah stok habis.
Prosedur yang Ketat untuk Memilih Pembekal yang Paling Sesuai
Sekiranya syarikat dapat meluangkan masa yang cukup dalam memilih pembekal dengan mempertimbangkan sejumlah alternatif, ia akan dapat memilih pembekal yang paling sesuai yang akan mengirimkan barang berkualiti tepat pada waktunya apabila diperlukan.
Apakah perbezaan antara Stocktaking dan Stock Control?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Pengambilan Saham vs Kawalan Saham |
|
| Pengambilan stok adalah proses mengesahkan secara fizikal keadaan dan kuantiti inventori dalam organisasi. | Pengawalan stok adalah proses sistematik untuk memastikan bahawa tahap stok yang mencukupi dikekalkan oleh syarikat untuk memenuhi permintaan pelanggan tanpa penundaan sambil menjaga kos pemegangan stok minimum. |
| Objektif utama | |
| Objektif utama penyediaan stok adalah untuk memeriksa keadaan inventori. | Objektif utama kawalan stok adalah untuk memastikan stok yang mencukupi tersedia untuk memenuhi permintaan pengeluaran dan penjualan. |
| Kekerapan | |
| Kekerapan pengambilan stok bergantung pada polisi syarikat dan boleh dilakukan pada setiap hari, mingguan, suku tahunan atau tahunan. | Pengawalan stok harus dilakukan secara berterusan. |
Ringkasan - Pengambilan Saham vs Kawalan Saham
Perbezaan antara pengambilan stok dan kawalan stok adalah bahawa pengambilan stok dilakukan untuk memastikan bahawa inventori berada dalam keadaan yang baik sementara kawalan stok dilakukan untuk memastikan stok yang mencukupi tersedia untuk memenuhi permintaan pengeluaran dan penjualan. Walaupun kedua-duanya memeriksa aspek yang berbeza, mereka mempunyai objektif yang serupa, iaitu memastikan inventori yang mencukupi dikeluarkan untuk pengeluaran dan penjualan yang berkualiti.
