Perbezaan Utama - Lejar Umum vs Lejar Sub
Merakam maklumat kewangan adalah proses yang panjang dan memakan masa, dan hasil akhirnya adalah penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Perniagaan menjalankan banyak urus niaga dalam satu tahun perakaunan, dan ini harus dicatat dalam akaun yang berbeza mengikut piawaian perakaunan yang sesuai. Buku besar dan sub buku besar adalah akaun yang merekodkan urus niaga perniagaan. Perbezaan utama antara lejar umum dan sub lejar adalah bahawa sementara lejar umum adalah sekumpulan akaun induk di mana urus niaga direkodkan, sub lejar adalah sekumpulan perantara akaun yang dihubungkan dengan lejar umum. Hubungan antara kedua-duanya adalah bahawa beberapa sub lejar melekat pada lejar umum.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu lejar am
3. Apa itu lejar Sub
4. Perbandingan Berdampingan - Lejar Umum vs Lejar Sub
5. Ringkasan
Apakah itu lejar am?
Ini adalah set utama akaun di mana semua transaksi yang dilakukan dalam tahun kewangan direkodkan. Maklumat untuk lejar umum diambil dari jurnal umum yang merupakan buku awal untuk memasuki urus niaga. Buku besar am mengandungi semua catatan debit dan kredit transaksi dan dipisahkan dengan kelas akaun. Terdapat lima jenis kelas atau akaun utama seperti berikut.
Aset
Sumber jangka panjang dan jangka pendek yang memberikan faedah ekonomi
Cth Harta, tunai dan setara tunai, penghutang akaun
Liabiliti
Kewajipan kewangan jangka panjang dan jangka pendek yang harus dijelaskan
Contohnya pembayaran balik pinjaman, faedah yang perlu dibayar, akaun yang perlu dibayar
Ekuiti
Sekuriti yang mewakili kepentingan pemilik dalam syarikat
Contohnya Modal saham, premium saham, pendapatan tertahan
Pendapatan
Dana yang diterima sebagai hasil daripada urus niaga perniagaan
Contohnya, pendapatan pelaburan
Perbelanjaan
Kos ekonomi yang ditanggung oleh perniagaan melalui operasinya untuk memperoleh pendapatan
Contohnya, kos penjualan, perbelanjaan pemasaran, perbelanjaan pentadbiran
Gambar 1: Pembukuan lejar umum melibatkan urus niaga yang direkodkan dalam pelbagai akaun
Apa itu Sub Ledger?
Juga disebut sebagai 'buku besar anak syarikat', ini adalah subkumpulan terperinci akaun yang mengandungi maklumat transaksi. Untuk perniagaan berskala besar di mana banyak transaksi dilakukan, mungkin tidak mudah memasukkan semua transaksi di lejar umum kerana jumlah yang tinggi. Dalam kes sedemikian, transaksi individu dicatatkan dalam 'lejar anak syarikat', dan jumlahnya dipindahkan ke akaun di lejar umum. Akaun ini disebut sebagai 'akaun kawalan', dan jenis akaun yang umumnya mempunyai tahap aktiviti tinggi dicatatkan di sini. Buku besar subsidiari boleh merangkumi pembelian, hutang, penghutang, kos pengeluaran, penggajian dan jenis akaun lain.
Contohnya ABC adalah syarikat yang melakukan sekitar 75% penjualan mereka secara kredit; hasilnya, ia mempunyai banyak hutang piutang. Kerana jumlah yang tinggi, tidak praktikal untuk merekodkan semua transaksi penghutang individu dalam lejar umum; ABC akan membuat akaun individu untuk setiap piutang dalam sub buku besar untuk merekod transaksi dan memindahkan baki semua akaun ke satu akaun yang secara kolektif mewakili jumlah penghutang.
Struktur ini membolehkan syarikat mengekalkan maklumat perakaunan pada tahap ringkasan (dalam lejar umum) dan pada tahap terperinci (dalam Sub Lejar). Maklumat mengenai kedua tahap penting dalam membuat pelbagai keputusan; oleh itu, rekod harus tepat dan lengkap.
Apakah perbezaan antara General Ledger dan Sub Ledger?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Lejar Umum vs Lejar Sub |
|
| Buku besar adalah set akaun utama di mana transaksi direkodkan. | Sub lejar adalah sekumpulan akaun perantara yang dihubungkan dengan lejar umum. |
| Sifat lejar | |
| Buku besar umum dikendalikan oleh syarikat. | Banyak sub lejar dihubungkan dengan lejar umum. |
| Jumlah Transaksi | |
| General Ledger mengandungi jumlah urus niaga yang terhad kerana formatnya diringkaskan. | Sub buku besar mengandungi jumlah data yang besar kerana sifat pelaporan terperinci. |
Ringkasan - Lejar Umum vs Lejar Sub
Walaupun siap secara manual lebih awal, banyak syarikat menggunakan pakej perakaunan automatik yang memerlukan campur tangan manusia minimum untuk menyediakan akaun kewangan pada masa ini. Ini menjimatkan masa dan mengurangkan kemungkinan kesalahan manusia. Cara merekod urus niaga di kedua lejar adalah serupa, satu-satunya perbezaan antara lejar umum dan sub lejar ialah akaun dengan urus niaga pukal direkodkan dalam sub lejar sebelum memindahkan jumlahnya ke dalam lejar umum.
