Perbezaan utama antara tempahan dan pendaftaran di hotel adalah bahawa tempahan bukanlah proses wajib sedangkan pendaftaran adalah proses wajib. Tempahan di hotel biasanya merujuk kepada pemblokiran bilik tertentu untuk tetamu tertentu untuk jangka waktu tertentu sementara pendaftaran di hotel hanya merujuk kepada rakaman maklumat tetamu untuk tujuan rasmi.
Tempahan dan pendaftaran adalah dua proses yang dilalui oleh tetamu semasa membuat tempahan bilik hotel. Selanjutnya, pendaftaran adalah proses yang mengikuti tempahan.