Key Difference – Perpetual Inventory System vs Continuous Stock Taking
The key difference between perpetual inventory system and continuous stock taking is that perpetual inventory system is a method of inventory valuation where the increase or decrease in inventory is recorded immediately following a sale or purchase whereas continuous stock taking refers to the exercise of physical checking or counting of inventory held by the entity on a regular basis. Inventory is one of the most vital current assets for an organization. While both of these procedures are very important as far as inventory is concerned, perpetual inventory system is a stock valuation system while continuous stock taking is a method of inspecting stock.
KANDUNGAN
1. Gambaran Keseluruhan dan Perbezaan Utama
2. Apa itu Sistem Inventori Kekal
3. Apakah Pengambilan Stok Berterusan
4. Perbandingan Berdampingan - Sistem Inventori Kekal vs Pengambilan Stok Berterusan
5. Ringkasan
Apa itu Sistem Inventori Kekal?
Sistem inventori kekal adalah kaedah penilaian inventori di mana kenaikan atau penurunan inventori direkodkan sejurus selepas penjualan atau pembelian. Sistem ini memantau keseimbangan inventori secara berterusan dan memberikan perincian lengkap mengenai perubahan inventori melalui pelaporan segera.
Kelebihan utama sistem inventori yang berterusan adalah bahawa ia menunjukkan berapa banyak inventori yang ada pada suatu waktu tertentu dan merupakan cara yang berjaya untuk mencegah kehabisan stok. Selanjutnya, kerana tahap inventori dikemas kini secara real time, baki dalam akaun inventori dan akaun kos barang dijual tetap betul sepanjang tahun perakaunan. Ini penting kerana inventori adalah salah satu aset dan nisbah semasa yang paling penting seperti nisbah perolehan inventori harus dikira untuk membuat keputusan pengurusan modal kerja. Pada akhir tahun, sistem yang berterusan akan membandingkan baki inventori fizikal dengan rekod perakaunan untuk menyiasat sama ada terdapat ketidakkonsistenan.
Contohnya Syarikat DEF menggunakan sistem inventori yang berterusan dan mencatat setiap pembelian dan penjualan seperti yang berlaku untuk bulan Mei 2017.
Apakah Pengambilan Stok Berterusan?
Pengambilan stok berterusan merujuk kepada pelaksanaan pemeriksaan fizikal atau pengiraan inventori yang dipegang oleh entiti secara berkala. Tujuan utama pengambilan stok berterusan adalah untuk memastikan bahawa bahan mentah dan barang siap yang mencukupi masing-masing tersedia untuk pengeluaran dan penjualan, sehingga menghilangkan kemungkinan kehabisan stok. Pengambilan stok berterusan adalah penting untuk barang bernilai tinggi (misalnya permata dan perhiasan) dan barang dengan perolehan yang tinggi (contohnya barang pengguna yang bergerak pantas).
Selain daripada menghilangkan situasi stok, pengambilan stok berterusan membantu mengenal pasti kerugian atau pembaziran dan juga membantu penganggaran dan ramalan untuk tahap stok. Latihan ini memudahkan syarikat untuk mengenal pasti tahap penyusunan semula stok (tahap inventori di mana syarikat akan membuat pesanan baru untuk stok bahan mentah untuk pengeluaran) dan kuantiti pesanan semula (jumlah unit yang harus dimasukkan dalam pesanan baru). Walau bagaimanapun, menjalankan pengambilan stok secara berterusan terutamanya di syarikat yang menyimpan sejumlah besar inventori sangat memakan masa dan mahal. Atas sebab ini, sebilangan syarikat menahan diri dari kaedah ini dan memeriksa stok secara berkala.
Gambar 01: Pengambilan stok berterusan dilakukan secara berkala
Apakah perbezaan antara Sistem Inventori Kekal dan Pengambilan Stok Berterusan?
Artikel Diff Tengah sebelum Jadual
Sistem Inventori Kekal vs Pengambilan Stok Berterusan |
|
| Sistem inventori kekal adalah kaedah penilaian inventori di mana kenaikan atau penurunan inventori direkodkan sejurus selepas penjualan atau pembelian. | Pengambilan stok berterusan merujuk kepada pelaksanaan pemeriksaan fizikal atau pengiraan inventori yang dipegang oleh entiti secara berkala. |
| Alam semula jadi | |
| Sistem inventori kekal adalah kaedah penilaian stok. | Pengambilan stok berterusan adalah kaedah memeriksa ketersediaan stok. |
| Rakaman Hasil | |
| Penilaian inventori menggunakan sistem inventori kekal direkodkan dalam sistem perakaunan. | Tidak ada catatan yang dilakukan dalam pengambilan stok berterusan kerana ini adalah kaedah untuk memeriksa sama ada inventori wujud sebagaimana yang ditunjukkan dalam rekod. |
Ringkasan - Sistem Inventori Kekal vs Pengambilan Stok Berterusan
Perbezaan antara sistem inventori kekal dan pengambilan stok berterusan adalah bahawa sistem inventori berterusan menilai stok secara berkala sementara pengambilan stok berterusan dilakukan untuk memeriksa ketersediaan stok. Kedua-dua kaedah ini mahal dan memakan masa untuk bersenam; namun, mereka memberikan kawalan yang lebih tinggi terhadap tahap saham. Nilai dan kuantiti inventori yang tepat sangat penting untuk penyediaan penyata kewangan akhir tahun. Oleh itu, adalah penting untuk membelanjakan sumber yang mencukupi dalam penilaian dan pemeriksaan stok.
